情報通達の定義
情報回覧は、会社の株主向けの文書であり、年次株主総会または特別株主総会での議題に関する重要事項を概説しています。 情報サーキュラーはまた、代理投票を要請し、主要な問題に投票するための手順を提供します。
情報回覧を「経営情報回覧」、「株主総会の通知」、または「株主特別会議の通知」と呼ぶ人もいます。
情報の内訳
情報回覧は、取締役会の選出、合併や買収の可能性、または新しい資金調達の必要性などの問題をカバーする場合があります。 この文書は、年次総会への出席を計画している株主に対する「ヘッドアップ」として機能し、株主が主要な問題について議論し、会社の方向性に票を投じる準備をします。 また、年次総会に出席しない株主に重要な情報を提供します。
2018年5月、ブルックフィールドアセットマネジメントは、年次株主総会に先立って情報の回覧を配布しました。 議論すべき重要な項目は次のとおりです。
- 2017年12月31日に終了した会計年度の当社の連結財務諸表（外部監査人の報告書を含む）1年の任期を務める新しい取締役の選任およびこの役割に対する報酬役員報酬に関する諮問決議の検討および可決公社の現在のエスクローストックプランの修正の検討および可決
情報回覧および年次株主総会
大企業の場合、年次株主総会は、通常、株主と経営陣が交流する年中の唯一の時間です。 多くの州では、公開企業と非公開企業の両方が年次株主総会（年次総会またはAGMとも呼ばれる）を開催することを要求していますが、上場企業にとっては規則がより厳格になる傾向があります。 会社が年次総会の間に問題を解決する必要がある場合、臨時総会を呼び出すことがあります。
情報の回覧は、議論するポイントについて株主を準備する上で重要です。
AGMがいつどこで行われるのか、委任状による投票方法の通知を株主がどこまで前もって受け取らなければならないかを詳述する規定があります。
ほとんどの司法管轄区では、AGMは法律により次の項目について議論する必要があります。
- 前年のAGMの議事録（提出および承認が必要）年次財務諸表（承認のために株主に提出）取締役の行動の承認（株主は、前年からの取締役会の決定を承認します。配当の支払い）次年度の取締役会の選出
