Imprestとは何ですか？
インプレスとは、企業が小さな日常的な費用の支払いに依存している現金口座です。 インプレスに含まれる資金は、一定のバランスを維持するために定期的に補充されます。 「インプレスト」という用語は、特定の目的のために人に与えられる金銭的進歩も指す場合があります。
重要なポイント
- Imprestは、小さな付随的または日常的な費用の支払いに使用される会社が維持する現金口座の種類を指します。簡単に監視されるその小さくて固定された性質のために、衝動は無許可または贅沢な費用を落胆させます。
Imprestの仕組み
最もよく知られているタイプの衝動は小口現金口座であり、小切手を切ることが非現実的または不便な場合に小規模な取引をカバーするために使用されます。 そのようなアカウントは、オンサイトで一定額の現金を維持します。これは、従業員への払い戻しと小さな費用の支払いに使用できます。 小口の現金資金は通常、口座を監視し、従業員に現金を分配するカストディアンによって取り扱われ、従業員はビジネス関連の領収書を提供します。
インプレストは、従業員の給与、配当、従業員の旅費、ボーナスをカバーするためにも使用できます。 これらの出費が支払われた後、通常、基金は会社の主要銀行口座からの資本によって払い戻されます。
資金は特定の目的のために割り当てられているため、迫害者は不正な支出の使用を阻止します。 その結果、インプレスは通常、定期的に同じ金額を支払います。理想的には、同じセットの金額が自動的に補充される前に、アカウントはほぼゼロの残高になります。 このシステムにより、費用の監視、差異のフラグ付け、最終的に不正行為の検出が容易になります。
インプレスシステム
インプレスシステムには、次の手順が含まれます。
- 一定額の現金で小口現金基金が設立されます。 これは、会社の元帳に記録されます。小口資金を通じて支払われた費用はすべて領収書で文書化する必要があります。ドキュメント）と実際の現金。 矛盾が存在する場合は、調査されます。
インプレストの未来
企業が電子取引にますます依存するにつれて、インプレスシステムは着実に支持を失っています。 前者は取引の電子文書を提供し、出資金を補充する必要を引き起こさないため、会社のクレジットカードを使用する方がしばしば威信よりも簡単です。
