定期インベントリとは何ですか?
定期的な在庫システムは、財務報告のための在庫評価の方法であり、特定の間隔で在庫の物理的なカウントが実行されます。 この会計方法では、期間の開始時に在庫を取得し、期間中に新しい在庫購入を追加し、終了在庫を差し引いて売上原価(COGS)を導き出します。
定期インベントリについて
定期的な在庫システムでは、企業は物理的なカウントプロセスが完了するまで、ユニットの在庫レベルもCOGSもわかりません。 このシステムは、動きの遅い市場でSKUの数が少ないビジネスに受け入れられる場合がありますが、他のすべての場合、次の主な理由により、永久在庫システムが優れていると見なされます。
- 永続システムは、企業のデータベースシステムの在庫資産台帳を継続的に更新し、管理者に在庫の即時ビューを提供します。 定期的なシステムは時間がかかり、管理にとってあまり役に立たない古い番号を生成する可能性があります。永久的なシステムは、在庫の移動が発生するたびに更新されたCOGSを保持します。 定期的なシステムでは、カウント期間間で正確なCOGSの数値を得ることができません。永続的なシステムは、個々の在庫アイテムを追跡するため、たとえば、欠陥のあるアイテムがある場合、問題の原因をすばやく特定できます。 定期的なシステムでは、迅速な解決ができない可能性が最も高いでしょう。永続的なシステムは技術ベースであり、データをバックアップ、整理、および操作して、有益なレポートを生成できます。 定期的なシステムは手動であり、人的エラーが発生しやすいため、データを紛失したり失ったりする可能性があります。
特別な考慮事項:COGS
一般的にCOGSと呼ばれる商品の販売コストは基本的な損益計算書勘定ですが、定期的な在庫システムを使用している会社は、物理的なカウントが完了するまで会計レコードの金額を知りません。
COGSは在庫レベルに応じて劇的に変化します。これは、収納スペースがある場合、大量に購入する方が安いことが多いためです。
会社が1月1日に500, 000ドルの開始在庫を持っているとします。会社は3か月間に250, 000ドルの在庫を購入し、実地棚卸口座の後、3月31日に400, 000ドルの終了在庫があると判断します。次の四半期の金額。 今年の第1四半期の売上原価は350, 000ドルです(開始時500, 000ドル+購入時250, 000ドル-終了時400, 000ドル)。
時間の不一致のため、日次、週次、月次、または年次の在庫数を数える時間を割り当てることが理にかなっている場合、期間在庫の監視を担当するマネージャーまたは事業主の責任となります。