電子会議システムとは何ですか？
電子会議システム（EMS）は、グループ内で問題解決と意思決定を引き起こすことを目的としたソフトウェアです。 電子会議システムの標準機能には、電子ブレーンストーミング（通常は匿名形式）、並列処理、ディスカッションツール、投票が含まれます。 EMSの独自の機能は、少数のメンバーのみによる参加の欠如、批判、議事録の支配など、従来の対面会議の制限を克服します。
電子会議とは、オンラインで行われるすべての会議です。 電子会議システム（EMS）は、電子会議を促進するソフトウェアプラットフォームを提供することができ、地理的に遠く離れているか、伝統的な企業会議に参加することをreしている労働者からの参加を増やすことができます。
電子会議システムについて
電子会議システム（EMS）は、Web会議やビデオ会議の会議システムとは異なりますが、どちらにも共通の機能がいくつかあり、現代の職場では互いに補完し合っています。 EMSは、旅行コストの削減、システムが提供する匿名性による参加の増加、忙しいオフィスでの会議に比べて中断が少ないこと、参加者の可用性の向上など、組織とユーザーに多くの利点を提供します。
これらの利点は、個人的な接触と人間の相互作用の欠如であるそのようなシステムの主要な欠点を相殺する以上のものです。 他の人とコミュニケーションをとるときに、ボディーランゲージを読み、アイコンタクトをとることができることには明らかな利点があります。 EMSは通常、このタイプの対話をブロックするか、少なくとも制限します。 EMSのもう1つの欠点は、デジタル接続が不安定になったり、配電されたりした場合に、技術的または電子的に中断するリスクです。
重要なポイント
- 電子会議システム（EMS）は、グループコラボレーション、問題解決、匿名フィードバックを提供するためのデジタル会議スペースを提供するソフトウェアプラットフォームです。すべてが匿名であり、労働者がどこにいてもアクセスできるためです。EMSは、従来の会議が促進する可能性のある個人の連絡先を置き換えることはできません。 また、施設に接続の問題がある場合、EMSは脆弱であり、オンライン通信が困難になります。
電子会議システムの例
EMSは、トレーニングや販売プレゼンテーションなどの限定された目的または特定の目的のために設計できます。 EMSの潜在的な用途の例は、会社が新製品の発売を計画しており、提案された製品について客観的である背景と知識を持つ従業員の間で潜在的な魅力をテストしたい場合です。 電子会議システムを使用すると、参加者は、回答に影響を与える可能性のある潜在的な競合やグループ思考のない意見や批判を共有できます。
