静的予算とは
静的予算は、問題の期間が始まる前に想定される入力と出力についての予測値を組み込む予算の一種です。 特定の期間の収益と費用の予測である静的な予算は、販売量と生産量の増減に関係なく変更されません。 ただし、事後に受信した実際の結果と比較すると、静的な予算の数値は実際の結果とは大きく異なる場合があります。 静的予算は、経理担当者、財務専門家、および企業の財務パフォーマンスを長期にわたって測定しようとする企業の管理チームによって使用されます。
静的予算について
静的予算は、結果に影響を与える可能性のある変動に関係なく、期間中固定され、変更されないことを目的としています。 静的予算を使用する場合、一部のマネージャーはそれを経費、費用、および収益のターゲットとして使用し、他のマネージャーは静的予算を使用して会社の数字を予測します。
たとえば、固定予算の下で、企業は期間中に予想される費用、たとえばマーケティングキャンペーンに30, 000ドルを設定します。 その期間に実際にそのキャンペーンを生成するコストがどのように追跡されるかに関係なく、その予算を順守するのは管理者次第です。
静的予算は、特定の期間に割り当てられる特定の金額が付与されているため、多くの場合、非営利団体、教育機関、および政府機関によって使用されます。
重要なポイント
- 静的な予算には、期間の開始前に想定される入力と出力に関する期待値が組み込まれます。静的な予算は、特定の期間の収益と費用を予測しますが、ビジネスアクティビティの変化があっても変わらないままです。静的な予算とは異なり、柔軟な予算は、販売および生産量の変化に応じて変化または変動します。
会社の各部門の計画された出力および入力に基づく静的な予算は、管理者が収益、費用、およびキャッシュフローのニーズを追跡するのに役立ちます。
静的予算の利点
静的な予算は、費用、売上、収益の監視に役立ち、組織が最適な財務パフォーマンスを達成するのに役立ちます。 各部門または部門を予算内に収めることにより、企業は長期的な財務目標を順調に維持できます。 静的予算は、会社の全体的な方向性のガイドまたはマップとして機能します。
組織内では、会計士や最高財務責任者（CFO）が静的予算を使用することが多く、財務管理を提供します。 静的な予算は、支出の超過を防ぎ、支出（または支払い）を販売からの収入と一致させるメカニズムとして機能します。 つまり、適切に管理された静的予算は、企業のキャッシュフロー計画ツールです。 適切なキャッシュフロー管理は、設備の故障や残業に必要な追加従業員など、現金が必要な状況が発生した場合に企業が利用できる現金を確保するのに役立ちます。
静的な予算を使用する場合、会社または組織は、お金がどこで使われているか、どのくらいの収入が入ってきているかを追跡し、財務目標を順調に保つのに役立ちます。
静的予算と柔軟な予算
静的な予算とは異なり、柔軟な予算は、売上、生産量、または事業活動の変化に応じて変化または変動します。 たとえば、販売の季節性により生産量が増加するため、追加の原材料が必要な場合など、柔軟な予算を使用できます。 また、忙しい時間に残業するために必要な臨時スタッフまたは追加の従業員は、静的な予算に対して柔軟な予算を使用するのが最適です。
たとえば、会社に販売手数料の静的な予算があり、会社の経営者が販売スタッフに手数料を支払うために50, 000ドルを割り当てたとします。 総売上高（100, 000ドルまたは1, 000, 000ドル）に関係なく、従業員1人あたりのコミッションは静的予算50, 000ドルで除算されます。 ただし、柔軟な予算により、マネージャは販売手数料の計算で売上の割合を割り当てることができます。 管理者は、生成された総販売量に対して7％の手数料を割り当てる場合があります。 柔軟な予算ではありますが、販売手数料が増加するにつれてコストが増加し、追加の販売による収益も増加します。
静的予算の制限
静的な予算編成は、組織が必要な費用を正確に予測する能力、これらの費用に割り当てる金額、および今後の期間の営業収益によって制約されます。
静的予算は、非常に予測可能な売上と費用を抱えている組織や、短期間の場合により効果的です。 たとえば、会社が材料、ユーティリティ、人件費、広告、および生産で毎月同じコストを確認して運用を維持し、変更の見込みがない場合、静的な予算はそのニーズに適している可能性があります。
このような予測計画が不可能な場合、静的予算と実際の結果との間に不均衡が生じます。 対照的に、柔軟な予算は、その期間の全体的な売上の割合に基づいてマーケティング費用を決定する場合があります。 これは、予算が会社の業績と実際のコストとともに変動することを意味します。
静的予算を予算作成プロセスの他の側面（柔軟な予算や実際の結果など）と比較すると、2種類の予算の差異を導き出すことができます。
1.静的予算の差異：実際の結果と静的予算の差
2.販売量の差異：柔軟な予算と静的な予算の違い
これらの差異は、差異が有利（利益の増加）か不利（利益の減少）かを評価するために使用されます。 組織の実際のコストが静的な予算を下回り、収益が予想を上回った場合、結果として得られる利益の増加は好ましい結果となります。 逆に、収益が少なくとも静的予算で設定された目標を達成しなかった場合、または実際のコストが事前に設定された制限を超えた場合、結果は利益の減少につながります。
