発生主義と現金主義会計の主な違いは、収益と費用が認識されるタイミングです。 現金方式は収益と費用をより迅速に認識する方法であり、発生主義は予想される収益と費用に焦点を合わせています。
キャッシュ方式
収入は、現金を受け取ったときにのみ損益計算書に報告されます。 費用は、現金が支払われたときにのみ記録されます。 現金方式は、主に中小企業や個人の財政のために使用されます。
発生方法
収益は獲得時に計上されます。 通常、収益はお金が手に変わる 前に 記録されます。 現金方式とは異なり、発生主義では、商品またはサービスが顧客に配達されたときに収益が記録され、将来お金が支払われると予想されます。 商品およびサービスの費用は、これらの費用に対してまだ現金が支払われていないにもかかわらず記録されます。
発生主義および現金主義の例
機械を販売するビジネスを経営しているとします。 現金方式で5, 000ドル相当の機械を販売する場合、その金額は、顧客がお金を渡すか小切手を受け取るまで帳簿に記録されません。 発生主義では、たとえ数日または数週間後にお金を受け取ったとしても、販売が行われるとすぐに5, 000ドルが収益として記録されます。
同じ原則が費用にも当てはまります。 現金方式で1, 700ドルの電気料金を受け取った場合、請求額を支払うまでその金額は本に追加されません。 ただし、発生主義では、請求書を受け取った日に1, 700ドルが費用として記録されます。
両方の方法の長所と短所
現金方式の利点は、支払いまたは受領された現金のみを考慮するため、シンプルであるということです。 会社のキャッシュフローの追跡も、キャッシュメソッドを使用すると簡単になります。
現金方式の欠点は、現金が豊富であるにもかかわらず、帳簿上の現金および会社の現在の収入源をはるかに超える未払金が多い会社の健全性を誇張する可能性があることです。 投資家は、実際には会社がお金を失っているときに会社が利益を上げていると結論付けるかもしれません。
発生主義の利点は、売掛金と買掛金を含むことであり、その結果、特に長期的に企業の収益性をより正確に把握できることです。 この理由は、発生主義では、すべての収益が獲得されたときに記録され、すべての費用が発生したときに記録されるためです。
たとえば、会社の現在の四半期の売上は、次の四半期まで収益が予想されないため、現金法では記録されない可能性があります。 投資家は、実際には会社がうまくいっているときに、会社は不採算であると結論するかもしれません。
発生主義の不利な点は、キャッシュフローを追跡しないため、結果として、長期的には収益性が高いように見えても、短期的には大きな現金不足を抱えている企業を説明できない可能性があることです。 発生方法のもう1つの欠点は、前受収益や前払い費用などの項目を考慮する必要があるため、実装がより複雑になる可能性があることです。
ボトムライン
見越法は、企業、特に公開企業が最も一般的に使用しています。 発生主義の人気の理由の1つは、キャッシュベースの方法で断続的に記録されるのではなく、発生時にすべての収益と費用を計上するため、時間の経過とともに収益が平準化されることです。 たとえば、現金方式では、消費者がホリデーシーズンに向けて購入するため、小売業者は第4四半期に非常に収益性が高くなりますが、休日のラッシュに続いて消費者支出が減少するため、第1四半期には収益性が低くなります。
どちらの方法にも長所と短所があり、それぞれは会社の財務状態の一部のみを示しています。 投資の決定を行う際には、発生方法とキャッシュ方法を使用した企業のキャッシュフローの両方を理解することが重要です。 財務諸表について詳しくは、記事「財務諸表について知っておくべきこと」をご覧ください。
