エンゲージメントレターの定義

エンゲージメントレターとは？

エンゲージメントレターは、クライアントと会社が締結するビジネス関係を説明する書面による合意です。この手紙には、契約の範囲、その条件、および費用が詳しく記載されています。エンゲージメントレターの目的は、契約の両側に期待を設定することです。

エンゲージメントレターは契約ほど正式ではありませんが、法廷で使用できる法的拘束力のある文書です。

契約書は、2者間の契約と同じ目的を果たします。その形式は、契約よりも形式的ではなく、一般的に法律用語を避けています。この書簡は、提供されるサービス、契約条件、締め切り、および補償を簡潔かつ正確に説明することを目的としています。エンゲージメントレターは法的文書であり、ビジネス上の取引を拘束します。

エンゲージメントレターは、会社のサービスの範囲を制限するのにも役立ちます。たとえば、個人または企業が弁護士のサービスを確保している場合、レターには、サービスを使用できる特定の目的または専門分野が記載されている場合があります。

土地購入を作成するために弁護士を雇う請負業者は、彼の離婚についてのアドバイスを弁護士に求めることはできません。エンゲージメントレターはその事実を大胆に述べているわけではありませんが、意味は明確です。

期待値を設定することは重要です。クライアントは、サービスがいつ完了するのか、そしてどれくらいの費用がかかるのかを確信することができます。また、クライアントが別途購入しなければならない必須ソフトウェアなど、契約でカバーされていない他のコストが含まれているかどうかも明確にしています。

ビジネスは、実行が期待される作業に境界を設定しました。これは、すべての税理士や弁護士が恐れる「スコープクリープ」を防ぐことを目的としています。また、現在の契約の範囲外にあるサービスを引用する場合もありますが、必要に応じて将来追加される可能性があり、これらの追加費用の見積もりも含まれます。

エンゲージメントレターには、関係の調停または拘束力のある仲裁に関する条項を含めることができます。この条項は、当事者間で発生する紛争を管理するためのガイダンスを提供します。

関係が長期的である場合、多くの企業はエンゲージメントレターを更新し、クライアントが毎年署名することを求めています。これにより、長期にわたる取引関係の変更が可能になり、文書の法的地位が強化されます。また、おそらく「スコープクリープ」を未然に防ぐ、契約の範囲をクライアントに思い出させます。