キャッシュベーシスの意味
現金ベースとは、現金の受け取りまたは支払い時に収益と費用を認識する主要な会計方法を指します。 これは、収入が発生した時点で収入を認識し、現金の受け取りまたは支払いに関係なく負債が発生した場合に費用を記録する発生主義会計とは対照的です。
現金主義会計
現金主義の説明
取引が現金ベースで記録される場合、対価の交換時に会社の帳簿に影響します。 したがって、現金ベースの会計は、短期の発生主義会計よりも精度が低くなります。 1986年の税制改正法は、C社、タックスシェルター、特定の種類の信託、およびC社のパートナーとのパートナーシップに現金主義会計方式を使用することを禁止しています。
現金主義会計の例
建設会社は大規模な契約を確保しますが、プロジェクトの完了時にのみ報酬を受け取ります。 現金主義会計を使用すると、会社はプロジェクトの完了時、つまり現金を受け取ったときにのみ収益を認識することができます。 ただし、プロジェクト中に、プロジェクトの費用が支払われているときに記録されます。 プロジェクトの期間が1年より長い場合、会社の損益計算書は誤解を招くように見えます。会社が1年後に大きな損失を被り、次の年に大きな利益を被るからです。
現金主義会計の利点
現金主義会計は、発生主義会計よりも単純で安価であるため、有利です。 在庫を持たない中小企業の所有者や独立請負業者にとっては、適切な会計慣行です。 多くの小規模企業は、使いやすさから、この方法を使用する場合、会計士の採用や複雑な会計システムの使用を避けています。 また、手持ちの現金の正確な状況も提供します。
現金主義会計のデメリット
現金主義の方法には欠点がないわけではありません。 ビジネスの健全性と成長の不正確な状況を描くことができます。 たとえば、ビジネスでは1か月間の売上が減少する可能性がありますが、多数のクライアントが同じ期間に請求書を支払うと、現金の流入を示すことで現金主義会計が誤解を招く可能性があります。 事業主にとって、このようなシナリオのために、キャッシュベースの会計では、比較分析（将来の収益を予測し、傾向を特定する）は困難な場合があります。
対照的に、発生主義では、支払いは稼得時に記録されるため、企業は実際の売り上げと利益をよりよく把握できます。 さらに、キャッシュベースの会計は、不正確な可能性が高いため、資金調達をより困難にする可能性があります。
現金主義会計と発生主義会計の選択
内国歳入庁（IRS）により、ほとんどの小規模企業は現金および発生主義の会計方法を選択できますが、IRSでは、年間売上が500万ドルを超える企業、または在庫販売の総収入が100万ドルを超える企業に発生主義を使用することを義務付けています。 企業は、独自の会計記録で行うのと同じ方法で税レポートを作成する必要があります。 （関連資料については、「発生主義会計と現金主義会計との違い」を参照してください。）
