請求サイクルの定義
請求サイクルは、会社が定期的に提供する商品またはサービスの1つの請求(請求書)明細書の日付から次の請求明細書の日付までの時間間隔です。 請求サイクルは、ほとんどの場合、月単位で設定されますが、提供される製品またはサービスのタイプに応じて時間の長さが異なります。
請求サイクルの詳細
請求サイクルは、顧客にいつ請求するかについて企業を導き、企業が受け取る収益の見積もりを支援します。 また、売掛金管理部門などの内部部門は、まだ回収されていない収益の量を監視できます。 繰り返しのサイクルにより、顧客はいつ請求されるかを知ることができます。 請求サイクルの終わりに、顧客には支払いを送金するための一定の時間があります。 これは、期日に期限切れになる猶予期間です。 これはモラトリアム期間と似ていますが異なります。
請求サイクルの例
請求サイクルが開始される日付は、提供されるサービスのタイプと顧客のニーズによって異なります。 たとえば、集合住宅では、テナントが個々のリースに署名した時期に関係なく、毎月1日に家賃を請求する場合があります。 このスタイルの請求サイクルにより、会計が容易になり、テナントが支払い期日を覚えやすくなります。 企業は、ローリング請求サイクルを使用することもできます。 ケーブルテレビプロバイダーは、顧客がサービスを開始した時期に合わせて顧客の請求サイクルを設定できます。
請求サイクルの長さの決定
課金サイクルの長さに関する業界の規範に準拠していますが、ベンダーは独自の課金サイクルを短縮または延長して、キャッシュフローを管理したり、顧客の信用力の変化に合わせて調整したりできます。 たとえば、スーパーマーケットチェーンへの果物や野菜の卸売業者は、配送トラックをリースする会社が卸売業者の請求サイクルを厳しくしたため、キャッシュフローの受け取りを加速する必要があります。 また、消費者向け電子製品の卸売業者が小売チェーンの顧客とのトラブルを発見した状況を考えてください。 卸売業者は、このリスクの高い顧客の請求サイクルを4週間から3週間に短縮できます。 請求サイクルの柔軟性は逆の場合もあります。 たとえば、大企業の顧客がソフトウェアアズアサービス(SaaS)のサイクルを30日間から45日間に延長する必要があるとします。 この顧客の信用度が健全な場合、ベンダーは通常そうすることに同意します。