ビジネスクレジットカードを使用する

目次

• ビジネスクレジットカードとは何ですか？
• ビジネスクレジットカードの使用
• 説明責任を果たす
• カードを受け取る人を決める
• クレジットカードの制限の設定
• 使用に注意する方法
• 名刺を賢く使う
• ビジネスクレジットカードの利点
• ビジネスクレジットカードの欠点

ビジネスクレジットカードとは何ですか？

あなたが中小企業の所有者であれば、おそらく中小企業のクレジットカードの多数のオファーとアプリケーションを受け取っているでしょう。 これらは、企業の購買力を高める便利な方法であり、回転する信用枠へのアクセスを可能にします。

中小企業のクレジットカードは、購入して現金を引き出すために、設定された与信限度で回転する与信枠に簡単にアクセスできるようにします。 消費者クレジットカードと同様に、中小企業のクレジットカードには、請求サイクルごとに残高が全額返済されない場合に利息が発生します。 銀行からクレジットカードを取得するか、クレジットカードツールを使用してカードの条件と機能を比較し、オンラインで申請することができます。

ビジネスクレジットカードは、短期的なニーズの資金調達にすばやくアクセスする便利な方法であり、会社の購買力を高めることができます。 多くの場合、従来の信用枠に代わる魅力的な代替品として販売されています。 他の資金源と同様に、ビジネスクレジットカードには費用がかかり、慎重に管理する必要があります。

ビジネスクレジットカードの使用

適切なシステムが整っていないと、最終的に収益に影響を与えるクレジットカードの支出を追跡し、把握することが困難になる場合があります。 特定の戦略を利用して、クレジットカードの適切な運用を確保できます。

説明責任を果たす

「小規模ビジネスがクレジットカードを効果的に使用するためにできる最も重要なステップは、耐爆性の説明責任システムをセットアップすることです」と、ノースカロライナ州ブライソンシティにあるMoonshadow Leadership Solutionsの創設パートナーであるJohn Burton氏は言います。すべてのクレジットカードへの出費の事前承認から、レシートの厳格​​な要求まで、レシートを完全に期限内に報告しない人からクレジットカードを引き出すことまで」とバートンは言います。 バートン氏によると、最初のクレジットカードが届く前にシステムを導入し、一貫性があり、厳格で公正であり、例外を容認しません。

カードを受け取る人を決める

バートンは、雇用主が誰がクレジットカードを取得するかを決定する際に直面する可能性のある課題を認めています。 「あまりにも多くのカードをあまりにも多くの人に発行し、すべての重要な役員や旅行者が会社のクレジットカードの利便性を必要としていると考えて、クレジットカードの支出をコントロールできなくなった企業を見てきました」とバートンは言います。 すべての人にクレジットカードを与えることは正しいことや簡単なことのように思えるかもしれませんが、それは「機能不全で高価なシステム、コントロールと説明責任の深刻な欠如」につながる可能性があります。

代替案を使用し、ルールを確立します。 「多くの企業、特に営業担当者は、優れたアカウンタビリティを持つ個人クレジットカードへの企業支出を払い戻します。つまり、領収書も払い戻しもありません」とバートンは言います。 ただし、年功序列、地位、またはその他の要因に基づいて、誰がカードを受け取るかについて明確なルールを設定しておくと役立ちます。 これにより、混乱を避け、カードを希望するが適格ではない従業員の不快感を軽減できます。

クレジットカードの制限の設定

すべてのビジネスには、カードにかけることができる費用、従業員が費やすことができる金額、カードを使用できる頻度など、支出に関する明確なポリシーが必要です。 ポリシーを書面に記載し、カードを発行されたすべての従業員に読み取って署名してもらうことが重要です。 その後、各カード所有者に参照用のコピーを渡します。

名刺によっては、取引を特定の金額、支出カテゴリ、さらに特定の日時に制限する制限を設定できる場合があります。 一部のカードでは、各従業員に個別の制限を設定できます。 たとえば、1人の従業員をガソリン購入で1日50ドルに制限し、別の従業員を毎日100ドル、食事で50ドルに制限できますが、営業日のみです。

使用に注意する方法

多くのビジネスクレジットカードでは、テキストまたは電子メールメッセージとして到着するアクティビティアラートを設定できます。 アラートは、トランザクションが発生するたびに通知するように設定することも、従業員が承認されていない方法でカードを使用した（または使用しようとした）場合にのみ通知することもできます。 また、オンラインバンキングやモバイルバンキングを利用して、最新のアカウントアクティビティを表示することもできます。 経理部門は各明細書を確認して、各明細項目が承認した請求であることを確認する必要があります。

名刺を賢く使う

クレジットカードは使いやすいですが、特に利子が発動する前に全額を支払うことができない大きな支出の場合、必ずしも最良の選択であるとは限りません。金融機関では、クレジットカードの利率は通常、こうした担保付きの債券よりもはるかに高いため、そうすることはしばしば経済的に意味があります。 また、大規模な購入またはいくつかの大きな支出がクレジットカードを使い果たし、資金源がまったくなくなる可能性もあります。

ビジネスクレジットカードの利点

クレジットカードには、ビジネスの維持と構築に必要なキャッシュフローを提供するだけでなく、次の利点もあります。

• より簡単な資格：信用履歴が十分に確立されていないビジネスオーナーは、従来のクレジットラインや銀行ローンではなく、クレジットカードを使用した回転信用ラインの資格を取得することが容易になります。 利便性：クレジットカードは、資金調達の利便性において究極のものです。 事業主は、現金を見つけたり小切手帳を使用したりするよりもはるかに簡単に、購入または現金引き出しのための資金にすばやくアクセスできます。 金融クッション：売掛金が遅れている場合、または売上げが遅く、ビジネスが現金に足りない場合、クレジットカードはビジネスオーナーに非常に必要な金融「クッション」を提供できます。 オンラインのしやすさ：事業主はますます購入を行い、ベンダー、請負業者、およびサプライヤとオンラインでビジネスを行います。 クレジットカードを使用すると、オンライントランザクションが簡単になります。 財務簿記支援：ほとんどのカードは、毎月の明細書の受け取りに加えて、中小企業の名義人にオンライン記録管理ツールを提供します。これには、簿記係が経費の追跡、分類、管理に役立つ年末の口座概要などが含まれます。 簿記を簡素化し、外部の専門家を使用して監査をナビゲートし、税金を支払う際に役立ち、従業員の支出を監視する簡単な方法を提供します。 特典とインセンティブ：多くのカードは、カードを使用することで、ビジネスオーナーに航空会社のマイルやショッピング割引などの特典プログラムを提供します。 一部は、「キャッシュバック」インセンティブを提供し、カード所有者に購入の割合を払い戻します。 要するに、慎重に選択することで支払うことができます。 クレジットを構築するためのツール：責任を持って中小企業のクレジットカードを使用します。つまり、期限内に請求書を支払い、最低支払額を超えて支払い、クレジット制限を超えないことを意味します。あなたのビジネスのための肯定的な信用報告書を構築する方法。 これにより、将来的には、潜在的に低い金利で、融資または信用枠の対象となる可能性が高くなります。 ただし、ビジネスクレジットカードを無責任に使用す​​ると、クレジットが破損する可能性があることに注意してください。

ビジネスクレジットカードの欠点

ビジネスクレジットカードの申請を急ぐ前に、これらの潜在的なマイナス面を考慮することが重要です。