トランザクションとは何ですか？
取引とは、商品、サービス、または金融商品を交換するための買い手と売り手の間の合意です。
会計では、企業の財務に影響を与えるイベントを帳簿に記録する必要があり、会社が現金会計ではなく発生主義会計を使用する場合、会計取引は異なる方法で記録されます。 発生主義会計は、収益または費用が実現または発生したときにトランザクションを記録し、現金会計は、事業が実際にお金を使ったり受け取ったりしたときにトランザクションを記録します。 意図の手紙または覚書が必要な場合があります。
トランザクションについて
買い手と売り手の間の販売に関する取引は比較的簡単です。 人Aは、人Bに商品、サービス、または金融商品に対して一定の金額を与えます。
企業は、将来の日付まで決済されない今日の取引を行ったり、既知であるがまだ支払期日ではない収益や費用を抱えている場合があるため、会計の世界では取引がより複雑になることがあります。 サードパーティのトランザクションも発生する可能性があります。 企業が発生主義会計または現金主義会計を使用して収入と費用の取引を記録するかどうかは、会社の財務および税の報告に影響します。
重要なポイント
- トランザクションは、異なる会計システムの下で異なる方法で処理されます。発生主義会計は、配達または請求書に基づいてトランザクションを認識します。 現金会計は、支払いが行われたときまたは受け取られたときにトランザクションを記録します。
見越会計を使用したトランザクションの記録
発生主義では、会社はサービスの完了時または商品の出荷および配送時に収入を記録します。 会社の収入を会計処理するときに在庫が必要であり、会社が通常年間100万ドルを超える総収入がある場合、会社は通常、売上と購入の会計処理の発生主義を使用します。
発生主義会計は、収入が得られ費用が発生する時期に焦点を合わせています。 すべての取引は、現金がいつ交換されるかに関係なく記録されます。 たとえば、10月に店舗クレジットで顧客に商品を販売する会社は、支払いを受け取るまで、売掛金（AR）のアイテムとしてトランザクションをすぐに記録します。 顧客が12月まで商品の現金支払いを行わなかった場合でも、取引は10月の収入として記録されます。
同じ概念は、会社がクレジットで購入する商品またはサービスにも適用されます。 事業費は、製品またはサービスの受領時に記録されます。 たとえば、4月にクレジットで購入したサプライ品は、ビジネスが5月までサプライ品の現金支払いを行わない場合でも、4月の費用として記録されます。
現金会計による取引の記録
ほとんどの小規模企業、特に個人事業主やパートナーシップは、現金会計を使用しています。 収入は、現金、小切手、またはクレジットカードによる支払いが顧客から受領されたときに記録されます。 たとえば、3月に企業が1万ドルのウィジェットを顧客に販売するとします。 顧客は4月に請求書を支払います。 4月に現金を受け取った時点で、会社は売却を認識します。 同様に、ベンダーと従業員に支払いが行われたときに費用が記録されます。 たとえば、5月に500ドルの事務用品を購入し、6月に支払います。 ビジネスは、6月に請求書を支払うときに購入を認識します。
会計の現金ベースは、企業の年間売上が100万ドル未満の場合にのみ利用できます。 見越や繰延などの複雑な会計取引は必要ないため、取引を記録するための見越ベースよりも現金ベースの方が簡単です。 ただし、通常、現金の受け取りと支出のタイミングはランダムであるため、報告される結果は月ごとに異常に高い利益と低い利益の間で異なる場合があります。
