金融の世界は、競争の激しい職場に進化しました。 一日に24時間しかありませんが、sayingにもあるように、時は金なりです。 したがって、効率的な時間管理は、生産性を高め、仕事から離れた質の高い時間を増やしたい金融専門家にとって競争上の優位性です。
ただし、必要以上に長く仕事を続けることができる多くの注意散漫があります。 これらの一般的な時間浪費家のいくつかについて学び、より短い時間でより多くの仕事を成し遂げることができる多くの時間管理のヒントを見つけてください。
ブラックホール
生産性を低下させるさまざまな時間の浪費があります。 たとえば、金融の専門家は、常にマルチタスクに誘惑されています。 あなたがアドバイザーであり、水曜日の午前8時30分から10時までの間に、次のことを達成できたとします。
- スプレッドシートで作業しますが、2つの新しい電子メールメッセージによって中断された後に停止し、その後6つの電子メールを連続して送信します見込み客からの2つの予期しない呼び出しに対応し、最後にスタッフ会議に5分遅れていることを知らせるためにマネージャーが停止すると、突然電話を切ります。
これはあなたにとって典型的な朝のように聞こえますか？ その場合、特にプライベートエクイティ会社や投資銀行などの過酷な企業環境で働いている場合は、おそらく同業他社に比べてパフォーマンスが最も低い層にいます。
5年後、10年後、あなたが成し遂げた忙しい仕事すべてについて、誰もあなたを覚えたり、気にしたり、昇進したりしません。 トーマス・ジェファーソンが多くの紙の手直しを終えたが、独立宣言を書くのを助けなかったなら、世界は気にかけたでしょうか？ 同じことが仕事にも当てはまります。組織は忙しい仕事ではなく、必要な仕事と傑作を大切にします。
計画中
毎週日曜日の午後に、できればすべてのデバイス間で同期するアプリケーションまたはWebサービスを使用して、来週の「やること」リストを完成させてください。 仕事や私生活で成功するために絶対に不可欠なアイテムを強調します。 強調表示されていないものは、おそらく委任、遅延、または完全に回避できるものです。
金融では、重要な成果物には、正確で期限が切れる前に提出する必要があるレポートまたは研究が含まれます。 これらのレポートの質を向上させることに集中すれば、重要性の低い項目（優先度の低いメールへの返信や長時間の参加など） -winded meeting）。
同様に、毎日仕事を辞める10分前に、翌日の行動項目のリストを完成させ、重要度と優先度の順に番号を付けます。 繰り返しますが 、 本当にする必要の ない すべてのこと、つまり特定の生産性のしきい値を満たしていないことを常に自問してください。
（また、金融業界のニッチニッチをチェックしてください。）
マルチタスク
財務の成功は、重要かつ即時の成果物を常に提供する能力に帰着します。 財務マネージャーが依存している重要な情報とデータポイントは何ですか？ 組織やクライアントが勝つために何を提供できますか？ 監査レポートのタイムリーな提出、提案されたプロジェクトの正味現在価値の正確な計算、またはExcelの式が適切な集計合計につながることを保証することを含みますか？
一日の終わりには、あなたが交換したすべてのメール、参加したソーシャルクラブのミーティング、キャビネット内のフォルダーの時系列のファイリングについて誰も気にしません。 マルチタスキングは、雇用主が本当に期待する少数の重要な成果物に個人が最善を尽くすことを常に防ぎます。
重要、困難、緊急、最高価値のアクション項目を最初に実行します。 財務の成功には、タスクへのアプローチ方法のシンプルさが含まれます。 これは、よく読まれていて初心者でもある最近の卒業生にとっては残酷に単純に見えるかもしれませんが、一度に1つのことを行い、完了するまで停止しないでください。 タスクが長期プロジェクトに関連している場合は、それを短期マイルストーンに切り刻み、事前に完了します。 ヘンリー・フォードが言ったように、「それを小さな仕事に分けても、特に難しいことはありません。」 最初から最後まで物事を行うことにより、コストのかかる非効率性がなくなります。なぜなら、さまざまな無関係なアイテムを常にやり直して再調整する必要がなくなるからです。
（プロフェッショナル向けのファイナンシャルキャリアオプションを使用して、金融業界の職種を探索します。）
受信トレイ
あなたの受信箱は大きな時間の浪費です。 電子メールの大部分が、当面のタスクとは無関係である場合は、散発的にゴミ情報で一日を埋めています。
これを回避するには：
- メールをチェックするための所定の時間を設定し、受信ボックスを1日あたり3回または4回以内にチェックします。 このフォルダは、あなたからの応答を得る前に数営業日待つことができる重要なリクエストに戻るのに特に役立ちます。仕事中に最も重要なメールのみを送信します。 グループ内で最新の状態を維持することは重要ですが、経験の浅い、または規律のない同僚が受信トレイに無関係なメッセージをあふれさせると、時間の大部分が無駄になります。 仕事に関係のないメールには返信しないことで、こうした種類のメールを減らすことができます。仕事を辞める前に受信トレイを空にしてください。 これを実現するには、特定の問題に関連する電子メールをパークできるプロジェクト関連フォルダーを作成します。 受信トレイを空のままにすると、重要でないメッセージを注意から排除して時間を節約できます。 今後数時間以内または翌日までに絶対に注意が必要なアイテムがある場合は、それらを緊急フォルダーに入れます。
他の時間節約のヒント
あなたが本当に無駄にしている時間を追跡する
些細なことで無駄にした推定時間を入力できる簡単なスプレッドシートを作成します。 これを毎日行ってください。 この習慣を身に付けて維持するにつれて、重要でない問題に遭遇したときにそれを認識するように自分自身を訓練することになります。
紙文書を一度だけ処理する
それらが処理されたら、それらを提出、提出、またはそれらを取り除くことができます。
同僚へのダイレクトメッセージ
オフィスを歩き回ったり、部門間を歩いたりすると、週に数時間かかることがあります。そして、それが年間ベースでどれだけ費用がかかるかを知っています。 重要または複雑な問題でない限り、企業のメッセージングシステムまたは承認されたWebサービスを介したダイレクトメッセージの使用は、多くの場合、さまざまな質問に対する回答を迅速に得るためのより効率的な方法です。
いつでもすべてがどこにあるかを知る
これには、電子情報と紙情報の両方が含まれます。 時間を大切にするなら、物を探すために時間を無駄にしないでください。
タスクを4つのカテゴリに分けます：
-
緊急かつ重要 -厳格で迫り来る締め切りのある財務および会計報告書など。
緊急ではなく重要ではありません -財務グループ内のネットワーク、トレーニングクラスなど。
緊急かつ重要ではない -受信トレイからの散発的なメッセージや、クラブ会議の「期日をサインアップする」など。
自動販売機による10分間の会話、ファンタジーフットボールのチェックなど、 緊急ではなく重要でもない
（明らかに、可能な限り最初のカテゴリに1日を費やす必要があります。）
デリゲート、デリゲート、デリゲート
これは、組織内で上に移動するときにパックからあなたを分離するものです。 自分 だけ が実行できるタスクを処理し ます 。 時間管理スキルを磨くと、すぐに直属の部下が割り当てられます。 可能な限り自分で処理する必要がないタスクを割り当てます。 あなたの注意や専門知識が絶対に必要なことだけを行うべきです。
あなたの性格を管理しないでください
財務の専門家は時間管理スキルを持っている必要がありますが、内部の同僚や外部のコミュニティとの親交と親善も必要です。 時間だけに焦点を合わせると、あなたは無頓着に見えるようになります。これは、社会やビジネス開発の設定を含め、周りにいる多くの人を先送りにします。 注意しないと、自分が時間管理の第一人者であると考えて回ることになりますが、額にある「社会的なバカ」スタンプにまったく気付かないでしょう。
コミュニケーション、リーダーシップ、ビジネス開発スキルは、時間管理スキルと同じくらい重要です。 財務の専門家がキャリアアップするにつれて、時間管理スキルだけでは、次のレベル（つまり、エグゼクティブレベル）に到達するのに十分ではなくなります。
ボトムライン
（詳細については、 財務効率：アナリストによる時間管理のガイド。）
