雇用主にとって、経歴チェックを実施することは貴重なスクリーニングツールです。 申請者の記録に問題がない場合、雇用主は雇用機会をさらに調査することで利益を得ることができます。 経歴確認で問題のある情報が返された場合、雇用主は情報に基づいて前進しないという決定を迅速に下すことができ、潜在的な将来のトラブルを回避できます。 いずれにせよ、経歴チェックは雇用主にとって有利な状況になるように機能します。 小規模な介護施設から大企業まで、雇用主は雇用する人々に対してますます慎重になっています。 間違った候補者を雇うことは、経歴のチェックを徹底していない雇用主にとっては費用がかかることがあります。
重要なポイント
- 身元調査は、犯罪歴や身元確認などの応募者に関する重要な情報を得ることができるため、潜在的な雇用者に利益をもたらします子供、障害者、または高齢者が関与する仕事は、しばしば詳細かつ詳細な身元調査を必要とします。潜在的な雇用者はインターネットを使用して候補者の生活を洞察することもできます。求職者は、ソーシャルメディアに投稿した内容に注意を払う必要があります。
必要なバックグラウンドチェック
連邦国家児童保護法は、職員がFBIの国立犯罪情報センター(NCIC)データベースにアクセスして、子供、障害者、および高齢者と協力する役職に就くことを許可しています。 これは、これらの脆弱なグループの虐待、誘n、または生命の危険を防ぐためです。
ニュージーランドのテ・リト・ヘンリー・ミキの事例を見てみましょう。彼は、14歳の少年を暴行したという信念の後に監督下にありました。 彼は偽の身元(偽の履歴書と出生証明書)を使用して、ニュージーランドの北島にある他の6つの学校で就職しました。 彼は16歳未満の子供に教えることを禁じられていたにもかかわらず、なんとか雇用を得ることができました。裁判官はその後、ミキにこの違反で4年の刑を言い渡されました。 この理由として、報告の欠如と不適切な背景チェックが挙げられます。
潜在的な雇用者には、テロに関連するセキュリティ上の懸念を排除するための犯罪および身元確認の要件もあります。 これは、顧客と同様に従業員に関する情報を必要とする金融機関に特に当てはまります。 これらの機関は通常、バックグラウンドチェックの一環としてさまざまなデータベースをスキャンするサードパーティを雇います。 スキャンされるリソースには、外国資産管理局OFAC、欧州連合の統合リスト、金融機関長官室(OSFI)リスト、テロリストが管理する特別指定国民(SDN)およびブロックされた人物のリストが含まれます。
マネージャー、潜在的なCFO、CEOに対してバックグラウンドチェックが行われ、不適切な職業上の行動のヒントが存在するかどうかが確認されます。 教育の膨らんだ記録や賞の虚偽の記録は、道徳的整合性の欠如を示しています。
頻繁にバックグラウンドチェックを行わない業界
ホスピタリティ業界など、離職率の高い業界では、多くのバックグラウンドチェックを行わない傾向があります。 ただし、他のほとんどの業界では、従業員が雇用中に行う可能性のある損害について責任を負うため、詳細なバックグラウンドチェックを行っています。 身元調査を行う雇用主は、ほとんどが政府によって生成された公的に利用可能な記録を調べます。 彼らはまた、一般的に人々が警備員を失望させ、意見を放映するソーシャルメディアやその他のデジタルスペースをスキャンします。
バックグラウンドチェック中にアクセスされるドキュメントとソースには、社会保障番号、運転免許証、車両登録、運転記録、信用記録、犯罪記録、教育履歴、労災記録、破産記録、キャラクター参照、医療記録、財産所有権、軍事記録が含まれます、州の免許記録、薬物検査記録、過去の雇用主、個人的な言及、投獄記録、性犯罪者リスト。
バックグラウンドチェックの深さは、ジョブの性質によって異なります。 たとえば、詐欺歴のある人がレジ係として雇われたり、防衛施設で雇われる可能性のあるテロリストになったりしないことが重要です。
権利放棄書への署名
雇用主は、潜在的な候補者が身元調査を行う前に権利放棄書に署名することをしばしば要求します。 医療記録、教育記録、軍事記録などの一部の記録では、記録の所有者の同意が必要です。 ただし、軍隊は、特別な状況下で申請者の承認がなくても軍事記録を公開することが許可されています。
雇用主は、雇用日と解雇日、および給与関連およびインセンティブ情報に関する元雇用主からの情報を求めることができます。 ただし、元雇用主は虚偽の情報や参照を与えることはできません。
雇用主候補者は、民間の調査員または代理店を雇用することにより、社内で身元調査を行うことができます。 これらの機関の一部は、特定の分野でのみ機能します。 従業員数が多い企業は、レポートを使用してバックグラウンドチェックを行うために第三者と契約する場合があります。
FCRA(公正信用報告法)は、応募者の性格やライフスタイルに関する応募者の仲間、隣人、家族とのインタビューを通じて情報を収集することを許可しています。 ただし、消費者報告機関は、情報を収集する前に顧客に適切な開示を行わなければなりません。 また、信用不良または破産の記録が個人の記録に残る期間についての規定もあります。
特別な考慮事項
雇用主は、インターネット検索を介してバックグラウンドチェックを行うこともできます。 Googleは多くの場合、地雷原の情報を提供します。 申請者は、FacebookやInstagramなどのソーシャルメディアプラットフォームに不適切な写真やコメントを投稿する前に、よく考える必要があります。
多くの場合、応募者の社会的およびコミュニケーションスキルはインターネット上で完全に表示されます。 政治、宗教、およびその他の物議を醸す主題の選好は、注意して投稿する必要があります。 dogpile.comのようなメタ検索エンジンは、複数のサイトから単語や画像の情報を収集できます。
雇用市場に参入する場合、あなたができる最も賢いことの1つは、代理店を通じて自分自身の身元を確認することです。 レポートが表示されたら、すべての情報が正確かどうかを確認できます。 そうでない場合は、報告機関に通知して修正してください。 これは、信用報告書や裁判所の記録の場合に特に重要です。 交通違反がある場合は、それが軽度または重度の違反かどうかを明確にし、面接申請書の適切なボックスをチェックします。 あなたが犯罪の深刻さを誤解した場合、潜在的な雇用者はあなたを信頼できないと考えるかもしれません。 また、隣人、同僚、およびリストされている他の参照者に、将来の雇用主から電話を受ける可能性があることを知らせる必要があります。
ボトムライン
待ち伏せして赤面するよりも準備する方が良いです。 身元調査は、今日の雇用市場では現実のものです。 雇用主は、機内で適切なフィット感を得ることを切望しています。 あなたは、雇用主が投資し、サービスを利用したいブランドとして自分自身を見なければなりません。 ですから、彼らがあなたに落ち着く前に、いくつかのチェックをする必要があります。