スコープとは
スコープとは、プロジェクトを完了するために必要な目標と要件の組み合わせを指します。 この用語は、プロジェクト管理でよく使用されます。 プロジェクトの範囲を適切に定義することで、管理者はプロジェクトの完了に必要なコストと時間を見積もることができます。 これが、スコープ管理をビジネスの重要な部分にしている理由です。時間とお金の両方を節約できます。 通常、プロジェクト管理には2種類のスコープがあります。 これらはプロジェクトと製品の範囲です。
重要なポイント
- スコープは、ビジネスプロジェクトの時間とコストの概要を示します。この用語は、一般的にプロジェクト管理で使用されます。 プロジェクトの範囲には、プロジェクトに必要なすべての作業が含まれますが、製品の範囲は最終結果にのみ焦点を当てています。
スコープを理解する
スコープは、プロジェクト管理で使用される用語です。 プロジェクト管理には、特定のタスク、イベント、またはアクションを完了するための会社のリソースの計画と編成が含まれ、通常は1回限りのイベントです。 スコープは、プロジェクトを完了するか、製品を生産するために必要なプロセスとリソースを記述します。 スコープ管理を通じてプロジェクトのさまざまな変数を識別および認識することにより、企業は費用を節約できます。
プロジェクトの範囲を適切に定義することにより、管理者はプロジェクトの完了に必要なコストと時間を見積もることができます。
上記のように、スコープには製品スコープとプロジェクトスコープの2種類があります。 製品スコープは、製品またはサービスの機能を識別する方法であり、プロジェクトスコープは、その製品またはサービスを提供するために必要なすべてを強調表示します。 つまり、製品スコープは機能要件を表し、プロジェクトスコープはプロジェクト管理のハウツー部分です。
成果物には、製品、サービス、プロセスの作成など、プロジェクト内のあらゆる目標またはマイルストーンを含めることができます。 さらに、プロジェクトの進行速度を管理または評価するために使用されるプロジェクト計画全体で段階的に行われる、変更の追加で構成することもできます。
製品の範囲とプロジェクトの範囲
製品の範囲
製品スコープは、製品またはサービスの特性と機能を識別します。 これらの特性には、サイズや材料などの物理的特徴、および機能仕様が含まれます。 機能上の考慮事項には、製品の実行目的とその目的または最終用途が含まれます。
製品の範囲は、結果または実際の製品に焦点を当てています。 これが最終製品またはサービスです。 製品の範囲は、顧客が使用するためのサービスまたは他の品目を指す場合もあります。 製品の範囲では、オブジェクトが完成に向けて順調に進んでいるかどうか、および予想される結果を満たしているかどうかを評価する方法をよく検討します。
プロジェクト範囲
逆に、プロジェクトの範囲には、製品またはサービスを提供するために必要なすべての作業が含まれます。 要するに、プロジェクトの範囲は、ミッションがどのように達成されるかを説明しています。 プロジェクトの目標、成果物、タスク、プロジェクトメンバー、期限、マイルストーンの特定と文書化が含まれます。 ドキュメントは、スコープステートメント、作業ステートメント、および作業構造の内訳で構成されます。
また、プロジェクトの範囲は、計画の範囲に含まれないものを指定することにより、プロジェクトの制限の概要を示します。 プロジェクトの予算または利用可能なリソースに関する情報を組み込むことができます。 プロジェクトのスケジュールやタスクの割り当てに関する情報もプロジェクトの範囲に含まれる場合があります。 多くの場合、ワークグループには、プロジェクトに関与する内部または外部の人員がリストされて割り当てられます。
特別な考慮事項
期限を延長する制御不能な変更は、スコープクリープとして知られています。 期限が延長されると、プロジェクトの範囲の元の要件が変更される場合があります。 プロジェクトの進行に伴い、元の計画に小さな変更が発生し、予算と時間に関する初期の制限から範囲が拡大します。 小さな変更は追加の変更につながる可能性があり、その結果、さらなる考慮事項と要件のカスケード効果が生じます。
効果的なプロジェクト管理では、スコープのクリープの可能性を考慮し、それを緩和する戦略を組み込みます。 ビジョンまたは主な目的を理解し、適切な初期計画を立て、最初からスコープクリープを回避するアプローチを考案および採用することは、スコープクリープを防ぐ方法です。
