求人とは
要求とは、通常は購入要求フォームを使用して、サービスまたはアイテムを正式に要求するプロセスを指します。 求人プロセスは、企業内で行われたすべての求人を追跡および会計処理する標準化された方法です。
求人の仕組み
要求は、特定のアクションの要求を開始し、その後のレポートのニーズに合わせてそのアクションを記録します。 たとえば、会社内の従業員は、追加の備品が必要な場合に購買依頼を使用します。 かつて紙のフォームを介して要求が行われましたが、現在、ほとんどの企業は、関連する在庫の会計処理など、プロセスの追跡を容易にするデジタル要求プロセスを使用しています。 これらのタイプの要求は、より良い制御のために在庫を自動的に更新することがよくあります。
正式な要求プロセスにより、すべての連絡先で効率と説明責任が向上します。 従業員が必要なときに必要なものだけを手に入れるのとは対照的に、購買要求は、内部供給在庫と将来の需要を管理するための、より制御された文書化された方法を提供します。 たとえば、医療従事者の場合、医師はラボテストを要求するときに要求フォームに記入します。 これらのデジタルフォームには、患者ID情報とその他の医療情報が含まれているため、患者が正しいラボテストを受けることが保証されます。
通常、要求フォームには、要求を行った人の名前、要求の日付、要求されたアイテム、配達日、配達場所、および要求を遂行する責任がある部門が含まれます。 フォームには、リクエストを実行した個人の署名と完了日も含まれます。 複数の場所にあり、集中購買を行う大企業では、これらの要求プロセスは従業員の生産性を維持するために重要です。
財務の世界では、株主が企業の取締役会に要求して決議案の投票を行うことを選択した場合、要求プロセスの別の例が発生します。 本質的に、要求プロセスは、ビジネス環境内の効率を改善するための正式な文書化された手順キーです。
購買依頼または発注書？
購買依頼は、商品やサービスの調達に使用される内部形式であり、法的または拘束力のある契約上の義務はありません。 発注書は、企業が外部ベンダーに商品やサービスを注文するときに使用する契約上の合意です。 たとえば、オフィスショップにサプライ品を注文する会社は、購入するアイテム、価格、支払条件、納期、および早期支払いのために提供される特別な割引を詳述した発注書を発行します。 会社の内部購買依頼フォームは、部門または自分自身に供給を要求する従業員向けです。 多くの場合、これらのフォームには管理者のサインオフが必要です。
