払い戻し可能な自己負担額とは
払い戻し可能な自己負担費用は、従業員が前払いし、その後会社から返済されるものです。 多くの場合、これらは仕事関連の費用ですが、保険会社は、対象となる顧客に前払いしてから返済することを要求する場合があります。
重要なポイント
- 払い戻し可能な自己負担費用は、あなたがあなた自身のお金で支払うものであり、誰かがあなたにそれらの費用を払い戻します。 彼らはしばしば、旅行中に仕事関連の商品やサービスを必要とする旅行中の従業員によって支払われます。 また、保険会社は、顧客に事前に物価を支払ってから払い戻しを要求することもあります。
払い戻し可能な自己負担費用について
たとえば、営業担当者が毎日複数の場所に車で向かい合って顧客を訪問する場合、ガスに費やされた金額は払い戻し可能な費用になります。 場合によっては、仕事に使用されている個人の車の過度の走行距離によって引き起こされた摩耗も、従業員に返済されることがあります。 それはすべて会社の方針に依存します。 従業員は、走行距離および/またはガソリン代を記録し、支払いのために会計に証拠を提出するか、または来年の税金を申告するときに控除を使用することを選択できます。
旅行時に払い戻し可能な自己負担費用も発生する可能性があります。 個人の仕事の一部が飛行機に飛び乗り、年間を通じて会議に参加することを伴う場合、食事、ホテル、航空運賃、チップなどの費用は多くの場合払い戻し可能です。 一部の企業は、アルコール飲料の代金を支払わないことを選択しています。 繰り返しますが、それはポリシーの問題です。
しばしば自費での仕事の購入を必要とする別の状況は、誰かが毎日、または週に数日、自宅で仕事をしているときです。 通常、在宅勤務者は地元のオフィス用品店に足を踏み入れて、プリントカートリッジ、紙、コンピューターアクセサリーなどのアイテムを購入するか、企業が接続されたネットワークとITの助けを借りて提供しない場合、必要なアプリケーションをオンラインでダウンロードします。 この場合も、従業員が来年の税金の控除として使用することを選択しない限り、これらの費用は払い戻し可能です。 会社が従業員に払い戻すと、個人の税金に影響を与えることなく、すべての費用を事業費として差し引くことができます。
医療費については、保険会社は多くの場合、支払いを処理するために医師またはサービスプロバイダーと直接取引しますが、保険契約では、対象者が製品またはサービスの前払いを求め、その後、領収書を提出する必要があります。
従業員は、費用の正確な毎日の記録を保持し、会社またはオンラインで提供され、所定のスケジュールで経理部に提出されたフォームで領収書を提供する必要があります。 走行距離計の読み取り値、日付、場所など、すべての走行距離を記録する必要があります。 ただし、通勤マイルは払い戻しできません。
多くの場合、雇用主が事前に費用を支払えば、双方にとって有益で簡単です。 それは会計時間を節約し、それが困難であるかもしれないときに従業員がビジネスに個人的なお金を費やす必要がないようにすることができます。
企業が経費を処理するもう1つの方法は、会社の名前で会社のクレジットカードを提供することです。残高は直接商人に支払われます。
営業担当者の払戻可能な自己負担費用は、潜在的な顧客への求愛からのレストランの請求書、または近隣の都市の営業コースに運転するためのガソリンの費用です。 ほとんどの企業には、従業員が払い戻し可能な自己負担費用とみなされる費用とそうでない費用を判断するのに役立つガイドラインがあります。 通常、従業員は領収書を保持し、購入の詳細な説明を提供する必要があります。
