編集済みの定義
編集済みとは、開示または公開の前にドキュメントから機密情報または機密情報を削除するプロセスを説明するために使用される用語です。 現在、裁判所文書の電子ファイリングは標準的な慣行であるため、個人情報への公衆アクセスを制限するには、個人情報の盗難やその他の種類の詐欺が大幅に増加しているため、編集が必要です。 個人データ識別子に加えて、墨消しに適した他の種類の情報には、医療記録、企業秘密、情報提供者名、およびセキュリティ情報が含まれます。 弁護士には、訴訟またはその他の訴訟に関与する当事者のプライバシーを保護する義務があり、そうしないと、裁判所が罰則または罰金を科す可能性があります。
編集中
連邦民事訴訟法5-2は、裁判所に文書を提出する当事者(手動提出または電子ファイリング)が以下に示す限られた情報のみが残るように、以下の個人データ識別子を編集することを要求しています:
- 社会保障番号-最後の4桁のみを含める必要があります。金融口座番号-最後の4桁のみを使用する必要があります。未成年者の名前-未成年者の関与について言及する必要がある場合は、未成年者のイニシャルのみを使用できます。生年月日–生年月日を含める必要がある場合は、生年月のみ(月または日ではない)を使用します。自宅住所–犯罪の場合、自宅住所を含める必要がある場合は、市と州のみを使用します。
紙の文書の編集は、編集するすべてのテキストを文字通り切り取るか、不透明なテープを使用して編集したセクションを覆うことで実行できます。 ただし、電子出願の編集はより複雑です。 次の方法は、ドキュメントを編集するように見える場合がありますが、実際には効果的または絶対確実ではありません。
- テキストの色を白に変更すると、編集対象の選択された単語が隠れているように見える場合がありますが、残りのメタデータ(隠されたコード)は隠されたテキストを明らかにする可能性があります。コメントツールによるブラックアウト:そのようなツールによる編集は削除できます。単語またはセクションの削除:メタデータにはドキュメントの改訂履歴が含まれ、削除された情報の表示に使用できます。暗いテープまたは不透明なマーカーの使用:機密情報を物理的にクリップアウトするのではなく、そのような情報を暗闇でカバーするのが一般的ですテープまたはマーカーをスキャンして、PDF形式にスキャンします。 ただし、多くのスキャナーは、見えないように見えても、そのようなカバーされた単語を見るのに十分なほど敏感です。
ベストプラクティスは、Microsoft WordまたはAdobe Acrobatで利用できるようになったドキュメント編集用に特別に設計されたツールを使用することです。
顕著なリダクション失敗の例
近年、いくつかの顕著な墨消しの失敗がありました。 2016年6月、下院議員は、リビアのベンガジにある米国の2つの施設に対する2012年の攻撃の調査に関連する一連のデジタルドキュメントを公開しました。 Los Angeles Times は、ヒラリークリントンの顧問であるSidney Blumenthalを特色とする編集されたトランスクリプトの一部が、そのセクションがPDFバージョンからコピーされ、別のドキュメントに貼り付けられた場合、実際に表示できることを発見しました。 2011年、同じコピーペースト手法を使用して、米国地方裁判所の意見に誤って含まれていたAppleの取引に関する編集済み情報にアクセスしました。 2013年、シティグループは、ソフトウェアが担保付きローンの破産申請に関する顧客データを編集する方法に問題があるため、2007年から2011年の間に破産を申請した146, 000人の顧客の社会保障番号や生年月日を含む機密データを保護できなかったことを認めました。
