償還計画とは何ですか？
従業員にさまざまな種類の仕事関連費用を払い戻す、いくつかの種類の計画の総称。 これらの費用には、医療、自動車、旅行、食事、娯楽の費用が含まれます。 払い戻し計画は、雇用主が、より正確な額の従業員費用を支払うことを可能にするために、雇用主によって制定され、それらをカバーするための幅広い手当または補償の増加を提供する必要はありません。
償還計画について
償還計画は、説明責任のある計画と説明責任のない計画、最小限の福利厚生、自動車の走行距離と旅行手当など、さまざまな形をとることができます。 従業員は、償還計画の対象となる費用について、いかなる種類の個人控除も受けられません。 従業員は、雇用主が払い戻しを差し引くことができるように、ログまたは領収書を介して費用の十分に詳細な記録を提出する必要があります。
IRS Publication 535 、Business Expensesは次のように述べています。「損金算入できるように、ビジネス費用は普通で必要なものでなければなりません。 通常の費用は、業界で一般的で受け入れられている費用です。 必要な費用とは、貿易やビジネスに役立つ適切な費用です。 費用は、必要と見なされるために不可欠である必要はありません。」
カリフォルニア州のような特定の州では、雇用主が従業員の合理的な仕事関連費用を払い戻すことを要求しており、受け取った費用の払い戻しは賃金または収入として報告する必要はありません。 しかし、これを実現するには、雇用者は書面による説明責任のある計画を事前に確立する必要があり、従業員はその計画の下で適切に文書化された費用を提出します。 これは、経費記録がタイムリーかつ正確な方法で適切に維持されるようにするためです。 多くの企業では、会計士や雇用弁護士が経費を実証し、正確な報告と控除を保証しています。
雇用主の払い戻しが必要となる職場費用の一般的な例の内訳には、次のものが含まれます。
- 交通機関：車両支出、食事、宿泊、食事、および IRS出版物463「旅行、娯楽、ギフト、および自動車の費用」に 詳述されている基準を満たすすべての娯楽費用を含む、仕事関連の旅行の 費用 。 多数の雇用主は、IRSによって毎年設定されている標準的なマイレージレートで、ビジネス目的で個人用車両を使用する従業員に払い戻しを行います。 たとえば、2017年のビジネスの標準的な連邦走行距離は1マイルあたり53.5セントです。 一般的に、従業員の自宅と職場の間の定期的な通勤費用は払い戻し対象とはみなされません。 供給 ：従業員が購入した必要な商品は、説明責任のある計画に従って払い戻される場合に限り、費用で払い戻すことができます。 食事と接待 ：従業員のタックスホーム内で発生した食事と接待の費用は払い戻し可能ですが、問題の食事/接待に実証可能なビジネス目的がある場合のみです。
