未処理のチェックとは何ですか？
未払いの小切手とは、誰かが書いた小切手で支払いますが、受取人によって現金化または入金されていません。 支払人は小切手を書く主体であり、一方、受取人はそれが書かれている個人または機関です。 未払いの小切手とは、銀行に提示されたが、まだ銀行の小切手決済サイクルにある小切手も指します。
未払いの小切手は、支払人の責任を表します。 支払人は、現金化されるまで未払い小切手の金額をカバーするのに十分なお金を口座に保持する必要があります。
長期間未処理のチェックは、古いチェックと呼ばれます。
長期間そのように残る顕著なチェックは、古いチェックとして知られています。
未処理のチェックの仕組み
トランザクションの支払いを行う方法の1つは小切手です。 小切手は、銀行が支払人の口座から受取人の口座に資金を移動することを許可する金融商品です。 受取人が銀行に小切手を入金すると、支払人の銀行に資金を要求し、支払人の銀行はその金額を支払人の口座から引き出して、受取人の銀行に振り替えます。 銀行は、要求された全額を受け取ると、受取人の口座に入金します。
受取人が小切手を現金化または入金しない場合、小切手は未払いになります。 これは、支払人の銀行口座を清算せず、月末に明細書に表示されないことを意味します。 小切手は未払いであるため、これは依然として支払人の責任であることを意味します。 受取人が小切手を入金すると、支払人の記録と照合されます。
長期間未処理のままの小切手は、無効になるため現金化できません。 60日または90日後に期限切れになるチェックもあれば、6か月後に無効になるチェックもあります。
未処理のチェックの問題
受取人が小切手をすぐに入金しない場合、未払いの小切手になります。 これは、残高が支払人の口座に残っていることを意味します。 支払人が自分の口座を追跡しないと、小切手が換金されていないことに気付かない場合があります。 これは、口座にあるべき金額よりも多くのお金を使うことができるという誤った概念を提示する可能性があります。 支払人が小切手をまかなうために保留しておくべきお金の一部または全部を使い、その後小切手が清算されると、口座は赤字になります。 これが発生すると、口座に当座貸越保護がない限り、支払人は当座貸越または非十分資金（NSF）手数料を銀行から請求されます。
重要なポイント
- 未払いの小切手は、受取人によってまだ現金化または預け入れられていない金融商品です。 長期間未処理のままの小切手は無効になるため、換金できません。長期間未処理の小切手は、古くなったまたは不明瞭な小切手として知られています。
未処理のチェックを回避する方法
忘れられた未払いの小切手は、銀行当座借越の一般的な原因です。 この発生を回避する1つの方法は、バランスの取れた小切手帳を維持することです。 これは、受取人が後日小切手を現金化することにした場合に、不必要なNSFを防ぐのに役立ちます。
小切手が未払いであることを受取人に知らせるために、電話または書面で連絡することもできます。 これにより、小切手の入金または現金化が促進される場合があります。 彼らが支払いを受け取っていない場合、小切手を再発行するよう通知するように彼らを微調整するかもしれません。
銀行業務の電子化がますます進んでいるので、小切手を書いたり忘れたりすることを避けるもう1つの方法は、当座預金口座のオンライン請求書支払いサービスを使用することです。 これにより、未払いの小切手の合計金額と現在口座にある合計残高に関するリアルタイム情報が提供されるはずです。
未処理のビジネスチェック
ビジネスが小切手を書くとき、適切な総勘定元帳現金勘定から金額を差し引きます。 資金が受取人によって出金または現金化されていない場合、会社の銀行口座は誇張され、総勘定元帳よりも大きな残高があります。 財務諸表の会社の現金口座が銀行口座の現金と一致するように銀行取引明細書を調整するには、会社は「銀行ごとの残高」を調整する必要があります。 企業は請求されていない財産法を順守しなければならないため、長い間未処理であった小切手はすべて、請求されていない財産として州に送金されなければなりません。
