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説明責任のないプランとは

非説明責任プランは、雇用主に正当化される必要のない事業費または出張の手当を従業員に提供する方法です。 非会計計画で従業員に提供されるお金は課税所得とみなされ、従業員のW-2に表示されるべきです。 アローアンスプランとも呼ばれる、説明責任のないプランは、従業員が払い戻しを受けるために適切な会計を提供することを従業員に要求するという点で説明責任のあるプランとは異なります。 説明責任プランの下で従業員が受け取ったお金は、事業関連費用に費やされたお金の払い戻しのためであるため、課税されません。

説明責任のない計画の内訳

説明責任のないプランの下で従業員に与えられるお金は、旅行、食事、娯楽などの事業費に費やされることを意図していますが、受取人は好きなように使うことができます。 たとえば、雇用主が出張中に従業員に500ドルを与えて出張中に説明責任のない計画を立てると、従業員は食事ごとに安価な食べ物を食べ、貯蓄を手に入れることができます。 内国歳入庁（IRS）に関する限り、給与または賃金に加えて支払われるのは報酬です。 そのため、所得として課税されます。 雇用主は、一部の費用項目については説明責任のないプランを使用し、その他の費用については説明責任のあるプランを使用できます。

責任のないプラン：費用と税金

説明責任のないプランにおける事業関連費用の支出は、1040フォームの受取人によるその他の項目別控除として請求することができます。 このような費用には2％の制限があり、明細化する申告者は、調整済み総収入（AGI）の2％を超える費用の一部のみを差し引くことができます。

IRSの規則に従って、費用は控除対象となるために「通常かつ必要」でなければなりません。 説明不可能な計画のコンテキストでは、「通常の必要な」は、コンテキストに応じてより緩い定義を持っています。 「通常」とは、単にビジネスの運営に通常必要とされるものを意味します。 「必要」とは、単にアイテムがビジネスの運営に適切かつ役立つことを意味します。 詳細については、IRSトピック番号514：従業員の事業費を参照してください。

責任のないプランと責任のあるプラン

説明責任のある計画では、従業員は費用が何で、何のために、どのくらいの金額であり、会社のためにビジネスを行っている間に発生したことを実証する必要があります。 説明可能な計画費用は課税所得とはみなされません。 使用されていない前払い金は、タイムリーに会社に返品する必要があります（IRSの指定どおり）。