請求書とは何ですか？
請求書は、買い手と売り手の間の取引を明細化して記録する商業文書です。 商品またはサービスがクレジットで購入された場合、請求書は通常、取引の条件を指定し、利用可能な支払い方法に関する情報を提供します。 請求書の種類には、領収書、販売手形、借方票、または販売請求書が含まれます。
企業は、すべての未処理取引の請求書として月末の明細書を送信することを選択できます。 この場合、明細書には後続の請求書が送信されないことを示す必要があります。 これまで、請求書は紙に記録されてきましたが、多くの場合、複数のコピーが生成されるため、買い手と売り手はそれぞれ独自の記録のために取引の記録を持ちます。 現在、コンピューターで生成された請求書は非常に一般的です。 要求に応じて紙に印刷したり、取引の当事者に電子メールで送信したりできます。 また、電子記録により、特定の取引または特定の日付をより簡単に検索およびソートできます。
仮請求書は拘束力のある契約ですが、販売条件は変更される場合があります。
請求書
請求書の基本
請求書には、請求書の表面の請求書であることを明記する必要があります。 通常、内部および外部の参照に役立つ請求書番号と呼ばれる一意の識別子があります。 請求書には通常、請求に関連するエラーがある場合の販売者またはサービスプロバイダーの連絡先情報が含まれています。
支払条件は、請求書に記載されているほか、割引、早期支払の詳細、または支払遅延の場合に課される金融費用に関する情報も記載されています。 また、アイテムの単位コスト、購入されたユニットの合計、運賃、取り扱い、配送、および関連する税額も表示され、未払いの合計金額の概要が示されます。
見積請求書は、商品の出荷または配送に先立って購入者に送付される仮請求書です。 通常、請求書には、購入した品目と、出荷重量や輸送費などの他の重要な情報が記載されます。 プロフォーマインボイスは、特に輸入の関税目的のために、国際取引と関係があります。
税務上の目的で、請求書と領収書のコピーを常に紙または電子形式で保持する必要があります。
請求書の日付の重要性
請求書日付は、商品が請求され、取引が正式に記録された公式の日付を表します。 したがって、請求書の日付には請求書のクレジット期間と期日が示されるため、支払いに関する重要な情報が含まれています。 これは、正味30などのクレジットを提供するエンティティにとって特に重要です。請求書の実際の期日は、通常、請求書の日付から30日後です。
電子請求書
コンピュータ時代の到来以来、人々や企業は、紙の文書に代わるものとして電子請求書に頼る方が簡単だと感じています。 電子請求書または電子請求書は、当事者間の取引関連文書を生成、保存、監視し、契約条件が満たされていることを確認するための電子請求書の形式です。
これらの電子文書には、請求書と領収書、注文書、借方と貸方のメモ、支払条件と指示、送金伝票が含まれる場合があります。 デジタル請求書は通常、電子メール、Webページ、またはアプリを介して送信されます。 利点は次のとおりです。
- 物理的損傷に対する永続性と耐性特定の名前、用語、または日付の検索と並べ替えの容易さ監査性の向上オンデマンドで印刷または複製する機能データ収集とビジネスインテリジェンスの機能紙の使用の削減
電子請求書にはいくつかの技術と入力オプションが含まれており、支払いのために請求書を顧客に電子的に提示する方法を説明する一般的な用語として使用されます。 EDIFACTやUBLなどのいくつかの電子請求標準は、採用と効率を促進するために世界中で開発されています。
重要なポイント
- 請求書は、買い手と売り手の間の取引を明細化して記録する商業文書です。店からの紙の領収書は一般的な消費者請求書です。請求書は会計内部統制と監査の重要な要素です。 請求書の請求は、責任ある管理担当者が承認する必要があります。請求書には、通常、支払条件、単位費用、出荷、取り扱い、および取引中に概説されたその他の条件が記載されています。 請求書は紙の形式でもかまいませんが、電子請求書はより一般的になっています。
請求書と買掛金
請求書は、在庫管理、会計、税務の目的で製品の販売を追跡します。 多くの企業は製品を出荷し、後日支払いを予定しているため、支払総額は買い手に対する買掛金と売り手に対する売掛金になります。
現代の請求書は、紙ベースではなく電子的に送信されます。 請求書を紛失した場合、買い手は売り手にコピーを要求できます。 請求書の使用は、販売者が前払いで現金を受け取ることなく商品を送信したりサービスを提供したりするため、クレジットの存在を表します。
請求書は、顧客が商品やサービスを注文する前に作成される注文書とは異なります。
請求書と内部統制
請求書は、会計内部統制の重要な要素です。 請求書の請求は、責任ある管理者によって承認される必要があります。 または、請求書が注文書と照合され、情報を調整すると、承認された取引の支払いが行われます。 監査会社は、経費のカットオフをテストする際に、請求書が適切な会計期間に入力されるようにします。
