例外アイテムとは何ですか？
例外項目は、処理できない小切手を説明するために使用される銀行用語です。 この障害の理由には、支払い停止の注文が行われた、顧客のアカウントが閉じられた、または小切手が不完全であるか署名が欠落しているという事実が含まれる場合があります。
例外項目の説明
上記のように、例外項目の特定の理由には、支払い停止（未処理の小切手または支払いをキャンセルするためのアカウント所有者側の要求）、閉鎖されたアカウント、または小切手が完全に記入されていないことが含まれます。
近年、銀行職員がより効率的な方法で例外項目を見つけて解決するのに役立つコンピューターソフトウェアプログラムが開発されました。
例外項目と支払い停止
支払い停止を要求するには、口座名義人が特定の情報（小切手番号、支払日、日付など）を銀行に提供します。 この情報は、支払人が一時停止またはキャンセルを希望する進行中のチェック用です。 その後、銀行は小切手にフラグを立て、清算を防ぎます。 一部の銀行は、口頭または書面によるリクエストにより、口座所有者に支払い停止を延長または更新する機会を提供しています。 これは、銀行が特定の小切手を見つけることができない場合に特に便利です。 銀行が6か月後に小切手を見つけられない場合、支払い停止は通常有効期限が切れます。
停止支払いの発行には、通常、アカウント所有者に約30ドルの小額の費用がかかります（ただし、銀行のポリシーはこの点で異なります）。 アカウント所有者は、間違った金額の小切手を送信したり、小切手を郵便に入れた後に購入をキャンセルしたりするなど、さまざまな理由で支払い停止を発行できます。 金融機関が支払い停止を尊重できない場合があります。
例外項目の自動処理の例
現在、多くの企業が例外項目の処理プロセスを自動化しています。 たとえば、Blackline社は、クラウド経由で安全に配信される包括的な「金融管理および自動化プラットフォーム」を提供しています。 このソフトウェアにより、組織は一元化された安全な方法で、会計および財務のライフサイクル全体を合理化できます。
さらに、Digital Check社は独自の「特別なドキュメント処理（SDH）」を開発しました。これは、定期的な例外項目を合理化するための特定のプロセスです。 SDHは、ルーティング/トランジット番号（および国内口座番号またはIBAN番号）を介して例外項目を識別します。 その後、デジタルチェックは、画像が品質分析テストに合格するのに役立つ特別なしきい値設定を適用します。 これには、重要な情報（アイテムの書き込み先や署名など）を保持したまま、チェックから背景画像を削除することが含まれます。
