エンタープライズ情報管理（EIM）とは何ですか？
企業情報管理（EIM）とは、企業が作成および使用するデータの最適化、保管、および処理のことです。 エンタープライズ情報管理は、ビジネス資産としてのデータがそのライフサイクルを通じて安全に管理され、適切なビジネスプロセスにアクセスできるようにすることを目指しています。
重要なポイント
- エンタープライズ情報管理（EIM）とは、企業内でのデータの最適な使用を指します。EIMは、セキュリティの向上、効率の向上、データ品質の向上、データの統合を促進します。データの保持および削除方法を規定する法律。企業情報管理戦略を実装する際の課題には、企業文化の変化、経営陣の賛同、データの変換と転送が含まれます。
エンタープライズ情報管理（EIM）について
比較的新しい情報管理分野であるエンタープライズ情報管理（EIM）は、日常業務を通じて大企業全体のデータを管理するために使用されるプロセス、ポリシー、およびソフトウェアソリューションのユニバーサルラベルとしてよく使用されます。 1つの場所で小規模な操作を行う場合は、ロック付きのファイリングキャビネットで十分な場合があります。 しかし、プライバシーとデータの使用に関するさまざまな規制制度の境界にまたがる支社や事業ラインを持つ大企業には、通常、より包括的でカスタマイズ可能なシステムが必要です。
ビジネス情報には保持と削除に関する特定の要件があるため、EIMは企業の効率化の推進の一部であることに加えて、多くの企業の法令遵守の一部です。 ビジネスの一環として機密性の高い個人情報を処理することにより、多くの金融会社は企業情報管理の早期採用者となっています。
特別な考慮事項
国や欧州連合（EU）のような経済圏は、デジタル時代のデータの規制においてより積極的になりました。 一般データ保護規則（GDPR）などの新しい規制では、個人データの保持期間と組織内のアクセス権を設定するために、専任のデータ保護担当者（DPO）が必要になりました。 EIMは、これらの規制のコンプライアンスソリューションの1つとして浮上しています。
EIMの長所と短所
前述したように、企業情報管理は、効率性、セキュリティ、およびデータ使用の有効性を高め、透明性を高めることを目指しています。 EIMは、企業全体でのデータの統合を可能にし、ユーザーに統一されたビューを提供し、組織全体でのコラボレーションを促進し、データ品質を改善し、組織が市場の要求に対応できるようにします。
ただし、EIMには、ファイル形式の多様性（ファイルのさまざまな編成方法）、データがレガシーシステムにとどまる、一般的なユーザーエクスペリエンスなど、いくつかの課題があります。 企業は、EIM戦略のフレームワークを設計する際に、組織の課題（現在の場所と希望する場所）、データプロフェッショナルが企業幹部からどのようなサポートを受けているか、対処方法など、特定の課題を克服できる必要があります。全体的なデータ管理。 多くの大規模な組織には、サイロで動作する部門と機能単位があります。 特に企業情報管理戦略を導入する場合、この障壁を克服することは多くの点で課題です。 ほとんどの場合、万能のアプローチではありません。 代わりに、企業はアプローチにベストプラクティスを適用する必要があります。
