個人は法律で財務簿と財務記録を保持することを義務付けられていません(企業はそうです)が、これを 行わない と財務と税の観点からコストのかかるミスになる可能性があります。 銀行口座とクレジットカードの明細書が間違っている可能性があり、修正するには手遅れになるまでこれを発見できない可能性があります。 請求書の支払いを忘れて、クレジットスコアを傷つける可能性があります。 あなたは貯蓄と投資に収入を割り当てることについて何の手掛かりも持っていないかもしれません。 または、税制上の優遇措置を提供する可能性のある費用を見落とす場合があります。 したがって、あなたの個人的な財政を追跡することは理にかなっています。
プロフェッショナルを雇うか、自分でやるのか?
収入と支出を記録するのは難しい作業ではありません(経理の背景や「数字に長けている」必要はありません)が、時間と手間がかかります。 どのように行うかは、個人的な好みによって異なります。 専門家を雇って、すべてを実行するか、自分で実行するか、2つを組み合わせて、専門家を使用して適宜支援することができます。
オプション1:エキスパートを使用する
- ブックキーパー 。 この担当者は、請求書の支払い、小切手帳の残高の確認、クレジットカードの明細書の確認など、個人の財政に関するコンシェルジュサービスを提供することがあります。 ブックキーパーは特別なトレーニングを受けている場合と受けていない場合があります。 ブックキーパーは、アメリカのプロフェッショナルブックキーパー協会から認定を取得できます。 または、QuickBooks認定資格を取得するためのオンライントレーニングを完了してください。 簿記係の時給は、あなたがどこにいるのか、どのサービスを探しているのか、その人がどのような専門知識を提供しているのかによって異なりますが、米国では1時間あたり最低20ドル、海外の簿記係の場合はさらに低くなる場合があります(アップワークなど)。 com)。 会計士 。 これは、会計のトレーニング(およびおそらく大学の学位)を持ち、簿記の雑用を処理できる人です。 時間給は、やはり場所、職務内容、および専門知識に依存しますが、平均で1時間あたり約35ドルですが、それ以上の場合もあります。 CPA これは、米国公認会計士協会(AICPA)から認定を受けた会計士(大学の学位と、おそらく会計の修士号を持つ) です。 公認会計士は簿記サービスを提供できますが、この専門家は仕事には高すぎるかもしれません。 簿記サービスの時間料金は、1時間あたり50ドル以上になります。 (ほとんどの公認会計士は個人的に簿記サービスを処理しませんが、このタスクには会社の従業員(例:簿記係)を使用します。)
最初に説明したタスクについては、個人簿記係が必要です。 ほとんどの人は会計士を使用しません(これらの税制の費用を正当化できるのは裕福な個人だけです)。 ブックキーパーは、定期的なアポイントメント(毎週、毎月など)をスケジュールしてデータを入力し、目的のタスクを実行します。 簿記は、直接(あなたの家または簿記係のオフィス)またはオンラインで行われます。 いずれにせよ、銀行口座とクレジットカードの明細書へのアクセスを提供する必要があるため、エンゲージメントを希望する人の参照を注意深く確認してください。
オプション2:DIY
紙台帳を保管していた時代は終わりました。 今日、ユーザーフレンドリーなソフトウェアとクラウドソリューションは、プロだけでなく平均的な消費者にも利用可能です。 個人財政の主要なオプションは次のとおりです。
- 速める このソフトウェアは、毎月の予算を作成し、財務を監視するのに役立ちます。 追加の月額費用については、請求書支払いシステムを使用して支払いを自動化できるため、常に時間どおりに適切な金額を支払うことができます。オンラインで請求書を支払います。 銀行口座と同期して、個人の財務を簡素化します。 (詳細については、 Mint.com:Top Free Money-Tracking Toolsを 参照してください。)
QuickenとMint.comの両方に、オンザフライで情報を記録するモバイルアプリがあります。
オプション3:努力を組み合わせる
簿記係と協力して、個人会計を始めることができます。 使用する予定のソフトウェアに詳しい人を探してください。 簿記係は、情報を入れるアカウント(フォルダーのように動作します)を設定できます。税務上の目的で使用されるのと同じカテゴリーに似たアカウントを作成することにより、納税申告の準備を簡素化します(これを行うか、有料の専門家を使用するかに関わらず)。 また、簿記係は定期的に(例えば四半期ごとに)作業をレビューして、収入と支出を適切に記録し、銀行取引明細書を正しく照合していることを確認できます。
ボトムライン
ただし、個人会計を管理する場合は、所有するビジネスの会計からこれを必ず分離してください。 この会計のコストを家計に組み込みます。 (予算編成に関するヒントが必要ですか?Investopediaのチュートリアル 予算編成の基本 をお読みください。)