データ保護担当者とは何ですか？
データ保護担当者（DPO）は、顧客情報の適切な管理と使用の独立した擁護者として機能する企業内の役職です。 データ保護担当者の役割は、一般データ保護規則（GDPR）の一部として欧州連合によって正式に定められました。 規制の下で、欧州連合内の顧客に商品またはサービスを販売し、結果としてデータを収集するすべての企業は、データ保護担当者を任命する必要があります。 データ保護担当者は、データ保護に関する法律と慣行を遵守し、内部でプライバシー評価を実施し、データに関連する他のすべてのコンプライアンス事項が最新であることを確認します。 EUの法律はデータ保護担当者の役割の作成を促していますが、他の国ではデータプライバシーの問題を検討しており、最新の規制を通じて同様の役割が必要になる場合があります。
データ保護責任者の説明
データ保護担当者（DPO）の任命は、EUでビジネスを行う企業にとって重要な要件の1つであり、GDPRは明らかに重要な法律です。 DPOは、企業がGDPRおよびその他の関連する法律の目的に準拠していることを確認するためのフックです。 これには、個人データの防御可能な保持期間の設定、データへのアクセスを許可する特定のワークフローの承認、保持されたデータの匿名化方法の概要、およびこれらすべてのシステムの監視による個人顧客データの保護の動作が含まれます。
これは大きな仕事であり、大企業ではDPOの役割には1人ではなくスタッフでいっぱいのオフィスが必要になる場合があります。 小さな組織では、最高情報セキュリティ責任者（CISO）が両方の帽子を着用するように求められる場合があります。 コンプライアンスのために複数の企業を監視する専門のDPOを持つという考えも生まれました。会計事務所への財務報告をアウトソーシングするのと同様です。
データ保護担当者と他のデータの役割
多くの企業にすでに存在する最高情報責任者（CIO）、CISO、または最高データ責任者の役割は、データ保護責任者の役割で想定されているものとは根本的に異なります。 これらの役割は一般に、企業のデータを安全に保ち、これらの大量のデータが企業全体のビジネス機能を改善するために悪用されていることを確認することに対処します。 データ保護担当者は、お客様のプライバシーに代わって働きます。 その結果、データ保護担当者の推奨事項の多くは、他のデータロールの目的に反して実行されます。
貴重なデータを無期限に保持したり、あるビジネスラインで収集した洞察を使用して別のビジネスラインに通知したりする代わりに、データ保護担当者がトランザクションの完了に必要な最小限のデータのみを収集して保持します。 GDPRは、データ保護担当者に対する強い需要を生み出しますが、仕事を容易にするものではありません。
