勘定体系(COA)とは何ですか?
勘定コード表(COA)は、会社の総勘定元帳のすべての財務勘定のインデックスです。 要するに、特定の会計期間中に会社が行ったすべての金融取引の消化可能な内訳をサブカテゴリに分けて提供する組織ツールです。
勘定体系(COA)の仕組み
企業は勘定体系(COA)を使用して財務を整理し、投資家や株主などの利害関係者に、財務の健全性に関するより明確な洞察を提供します。 支出、収益、資産、および負債を分離することで、これを達成し、財務諸表が報告基準に準拠していることを確認できます。
企業が所有する各アカウントのリストは、通常、アカウントが財務諸表に表示される順序で表示されます。 つまり、貸借対照表の勘定、資産、負債、および株主資本が最初にリストされ、その後に損益計算書の勘定が続きます-収益と費用。
小規模企業の場合、COAには資産アカウントの下にこれらのサブアカウントが含まれる場合があります。
- 貯蓄口座預託資金棚卸資産車両建物
負債アカウントには、次のようなサブアカウントがあります。
- 会社のクレジットカード
読者が特定のアカウントを見つけやすくするために、各アカウントには通常、名前、簡単な説明、および識別コードが含まれています。 リスト内の各チャートには複数桁の番号が割り当てられます。たとえば、すべての資産口座は通常、番号1で始まります。
重要なポイント
- 勘定体系(COA)は、企業の総勘定元帳のすべての勘定科目をサブカテゴリに分類して完全に一覧表示する金融組織化ツールです。読者が特定のアカウントを見つけやすくするために、各アカウントには通常、名前、簡単な説明、識別コードが含まれています。
COAが自分の財務にどのように関係するかを考える方法を次に示します。 同じ銀行に当座預金口座、普通預金口座、預金証書(CD)があるとします。 オンラインでアカウントにログインすると、通常、各アカウントの残高を表示する概要ページに移動します。 同様に、MintやPersonal Capitalなど、すべてのアカウントを1か所で管理できるオンラインプログラムを使用している場合、見ているものは基本的に企業のCOAと同じです。 すべての資産と負債をすべて1ページで見ることができます。
損益計算書の例
損益計算書の勘定科目内で、収益と費用は、営業収益、営業費用、営業外収益、営業外損失に分けることができます。 さらに、営業収益および営業費用のアカウントは、ビジネス機能および/または会社の部門ごとにさらに編成される場合があります。
多くの組織は、費用情報が部門ごとに個別に編集されるようにCOAを構成しています。 したがって、営業部、エンジニアリング部、および経理部はすべて同じ費用勘定のセットを持っています。 費用勘定の例には、売上原価(COGS)、減価償却費、ユーティリティ費用、賃金費用などが含まれます。
特別な考慮事項
COAは異なる場合があり、会社の業務を反映するように調整できます。 ただし、財務会計基準審議会(FASB)および一般に認められた会計原則(GAAP)によって設定されたガイドラインも尊重する必要があります。
非常に重要なのは、COAが毎年同じになることです。 そうすることで、長期にわたって会社の財務を正確に比較することができます。