予算マニュアルとは何ですか？
予算マニュアルは、大規模な組織が予算と関連レポートを準備するために使用する一連のルールと指示です。 組織がより大きく複雑になるにつれて、1人だけで予算を準備することはできなくなりました。
代わりに、企業全体の予算編成をさまざまな関係者間で慎重に調整する必要があります。 財務アナリストは各グループと緊密に連携して、事前設定されたスケジュールで予算情報を収集し、最高財務責任者（CFO）のオフィスで集計できるようになるまで、財務管理者の上位の行を通じてデータを送信します。
重要なポイント
- 予算マニュアルは、大規模な組織が予算編成とレポート作成で従う標準化されたルーチンと指示のセットであり、大規模で複雑な組織は、このマニュアルに基づいて複数の関係者間で予算活動を調整します。組織の財務単位内の慣行。
予算マニュアルの基本
大規模な組織内の予算編成は非常に複雑なタスクです。 金融アナリストは、過去のデータに基づいて将来がどのように見えるかについて推測する必要があります。 これは、最高の予算編成プロセスでさえ、かなりの不正確さの影響を受けることを意味します。 その後、年が進むにつれて、各グループは事前に定義された予算に保たれますが、これは状況の変化により不十分になる可能性があります。
一方、一部のグループは必要以上のお金があることに気づき、予算の削減を避けるために不必要な支出で「余分な」予算を密かに使い切ることを選択する場合があります。
予算マニュアルは通常、予算委員会によって作成および改訂されます。 予算委員会は、組織の財政的責任の基準、実施する慣行、および維持を作成および監督するグループです。
予算委員会は、企業または他の企業体の成功または消滅において重要な役割を果たします。 予算委員会は、組織の金銭的出入りのすべてに関与しているというユニークな視点を持っています。 彼らは全体像を見るのに対して、個々の部門の人々は会社の彼らのセグメントだけを見ます。
委員会は、組織の予算を順調に維持しようとするため、円滑な運営と財政的ソルベンシーが確保されます。 すぐに経済的な問題に直面することができない組織。 財務上の問題は、多くの場合、企業の評価にマイナスの影響を及ぼします。
予算マニュアルの例
たとえば、仮想XYZ会社の品質保証部門には、年間500, 000ドルの予算が許可されています。 このお金は、給与、追加のトレーニング、機器、および品質保証部門が必要とするその他のものに費やすことができます。 品質保証部門の長年のベテランであるCindyは退職しました。 品質保証部門は、彼女なしで作業負荷をカバーし、正常に稼働し続けることができますが、人員を維持するための予算の一部を失わないようにするには、別の人を雇い、Cindyの給与に費やしていた残りのお金を費やす必要があります新しい人のためのトレーニング。
