買掛金とは何ですか？
厳密に定義すると、「買掛金勘定」というビジネス用語は負債を指し、企業は1人以上の債権者に金銭を負います。 一部の人々は、買掛金が会社の中核業務の日常的な費用であると誤解していますが、それはこの用語の誤った解釈です。
会社の買掛金の残高は、会社の一般財務諸表を確認するときに調査する経費報告書に含まれる一般的な統計データポイントです。 したがって、買掛金は、企業が合併または買収の可能性を検討する準備ができているときに分析する重要な指標です。 会社の経費も同様に会社の財務諸表に含まれています。 買掛金と費用は確かに相互に関連していますが、それらは本質的に独立した概念です。
負債勘定と費用勘定
負債と費用を区別する最良の方法は、過去の行動と将来の行動を分析することです。 負債がまだ支払われていない債務である場合、費用は収入を生み出すためにすでに支払われた債務です。
負債は会社の貸借対照表に表示され、特定の日付の会社の財政状態の明確でわかりやすいスナップショットを示します。 従来、請求書の支払いが保証された時点で、「買掛金」補助元帳に記録されていました。 「保証」（「保証」とも呼ばれます）とは、請求書が支払い承認され、未決済負債として総勘定元帳に記録されていることを意味します。 このような買掛金は、しばしば「買掛金」と呼ばれます。
負債勘定には、債権者からの貸付金にかかる利子―「利子」として知られているもの、および会社によって蓄積された「未払税金」としての税金義務が含まれます。
通常、債権者に対する債務は、30日以内の短い期間内に支払わなければなりません。 最も重要なことは、これらの支払いには約束手形が含まれていないことです。 一方、住宅ローンの債務は、実際には約束手形が添付されているため、買掛金勘定にグループ化されません。 このため、住宅ローン債務は「支払手形」に分類され、これは別個の支出カテゴリーに分類されます。
会社の損益計算書には「費用」が表示されます。この明細書では、特定の期間の純利益を伝えるために、収益と費用が項目化されます。 経費トランザクションの例としては、営業担当者がネットワーク旅行で収入を得ようとしている間に発生した費用があります。 これらの費用には、宿泊、クライアントディナー、レンタカー、ガソリン、事務用品、プレゼンテーションに使用されるマルチメディア資料が含まれます。
ロジスティック追跡手段
当然のことながら、買掛金を追跡することは複雑で面倒な作業です。 このため、企業は通常、高度な会計ソフトウェアを使用して請求書と出金の流れを監視するブックキーパーと会計士を採用しています。 これらの追跡責任は、複数のビジネスラインを持つ大企業や、多数の在庫管理ユニット（またはSKU）を生産する大規模な製品メーカーでは指数関数的に複雑になります。 そのようなエンティティについて、簿記担当者は、組織の請求書の調整に関連する紙および手動要素を自動化することでプロセスを簡素化するために、「ePayables」と呼ばれる専門の買掛金自動化ソリューションの使用にますます依存しています。
