買掛金勘定補助元帳とは何ですか？
買掛金勘定元帳は、取引履歴と各サプライヤとベンダーに支払うべき金額を表示する会計元帳です。 買掛金（AP）は、本質的には、サプライヤからのクレジットの延長であり、ビジネス（バイヤー）にサプライ品の支払い時間を与えます。 補助元帳は、会社が支払うべきすべての買掛金を記録します。そのため、支払条件は通常30、60、または90日です。
顧客口座の残高は、正確性を確保するために、総勘定元帳の買掛金残高と定期的に調整されます。 買掛金勘定補助元帳は、通常、AP補助元帳またはサブアカウントとも呼ばれます。
買掛金勘定補助元帳について
企業は、いつでもベンダーまたはサプライヤに支払うべきさまざまな債務を支払うことができます。 これらの債務は、短期債務またはある会社から別の会社へのIOUです。 サプライヤに対する未払金の合計額は、総勘定元帳の買掛金として記録されます。
総勘定元帳は、会社が事業運営に使用するすべてのアカウントの概要を含むマスター元帳です。 補助元帳は総勘定元帳にロールアップされ、総勘定元帳は補助元帳の総計を記録します。 総勘定元帳は、これらの合計を資産、負債、および資本勘定に順番に割り当てます。 ほとんどの会計システムでは、プロセスは会計ソフトウェアを介して実行されます。
財務諸表が作成されると、買掛金合計は、貸借対照表の流動負債セクションの下に他の短期金融債務とともにリストされます。 買掛金勘定元帳は、総勘定元帳に記載されている買掛金の合計額の内訳です。 言い換えれば、補助元帳には、仕入先および仕入先のそれぞれに対する未払債務と未払金額が含まれています。
企業は同じ仕入先と多くの仕入先で複数の注文を行うことができるため、買掛金勘定元帳は総勘定元帳に多数の会計エントリを作成することなく、未払金を追跡します。 補助元帳は、基本的にサプライヤーに支払うべきすべての債務のワークシートです。
買掛金勘定補助元帳は、内部会計管理を提供するのに役立ちます。 管理者は、ベンダーとサプライヤからの各請求書が記録されていることを確認できます。
買掛金勘定元帳の金額は、総勘定元帳で報告された集計額とクロスチェックして、レポートの誤りを防ぐことができます。
重要なポイント
- 買掛金勘定補助元帳は、取引履歴と各サプライヤとベンダーに支払うべき金額を表示する会計元帳です。 買掛金（AP）は、本質的には、サプライヤからのクレジットの延長であり、ビジネス（バイヤー）にサプライ品の支払い時間を与えます。 補助元帳は、会社が支払うべきすべての買掛金を記録し、それによって総計が総勘定元帳に繰り越されます。
買掛金勘定補助元帳の例
例として、Ford Motor Company（F）の総勘定元帳残高が1億600万ドルの総買掛金残高を示しているとします。 ただし、経営者は、どのサプライヤが未払いで、金額が未払いであるかを見たいと考えています。
必要な情報は、買掛金勘定元帳から収集できます。 補助元帳には以下が表示されます。
- サプライヤーAはタイヤに200万ドル、サプライヤーBはカーマットに600万ドル、サプライヤーCは鋼鉄に98百万ドルをそれぞれ負っています。
買掛金勘定元帳は、総勘定元帳の管理勘定の詳細のみを提供するという点で、他の補助元帳と類似しています。 その他の補助勘定元帳には、売掛金補助元帳、在庫補助元帳、設備補助元帳が含まれます。
