領収書とは？
領収書は、価値のあるものが一方から他方に転送されたという書面による確認です。 消費者は通常、ベンダーやサービスプロバイダーから受け取る領収書に加えて、企業間取引や株式市場取引でも領収書が発行されます。 たとえば、先物契約の保有者には通常、先物契約の期限が切れたときに原資産と交換できるという点で領収書として機能する配達証書が与えられます。
早わかり
サーマル印刷は、低コストで使いやすいため、物理レシート印刷の最も一般的に使用される形式です。
領収書の説明
所有権を示すことに加えて、領収書は他の理由で重要です。 たとえば、多くの小売業者は、顧客が商品を交換または返品するために領収書を提示しなければならない一方で、一般に一定の期間内に発行される領収書を製品保証目的で作成することを要求します。 IRSは特定の費用の文書を必要とするため、領収書は税金にとっても重要です。 内国歳入庁（IRS）は、以下の種類の領収書が生成された場合、中小企業が保持することを提案しています。
- レジテープ、入金情報（現金およびクレジット販売）、領収書、請求書、フォーム1099-MISCなどの総レシート購入および原材料からの領収書（これらは 支払額およびそれらが必要なビジネス購入であることを確認します。 書類には、キャンセルされた小切手、または受取人、金額、および支払い/電子資金振替の証拠を特定するその他の書類が含まれる場合があります）
税務上の目的で領収書を保持する慣行は、古代エジプトに由来すると考えられています。 農民と商人は、税の搾取を避けるために取引を記録する方法を探しました。 紙の代わりにパピルスが使用されました。 より現代では、ロンドンの銀行は産業革命の印刷機を使用して、独自のブランドで領収書を印刷しました。
重要なポイント
- 領収書は、金融取引の証拠を表す文書です。領収書は、企業間取引および株式市場取引で発行されます。領収書は、特定の費用の証拠として税務上も必要です。
デジタル領収書のIRS要件
デジタルレシートが標準になりつつあります。 1997年以来、IRSはスキャンされた領収書とデジタル領収書を税務上の有効な記録として受け入れています。 収入手続き97-22では、デジタル領収書は正確で、簡単に保存、保存、検索、複製する必要があると述べています。 事業主は、IRSにコピーを提供できる必要があります。
税務監査の目的上、すべての文書が有効なわけではありません。 IRSは、費用の額、場所、日付、種類を詳述している限り、さまざまな文書を受け入れます。
デジタル記録は、物理的な領収書のように摩耗や破損の影響を受けませんが、ハードドライブに障害が発生すると失われる可能性があります。 したがって、それらをクラウドまたはいつでもアクセスできる場所に保存するのが賢明です。
領収書は、デスクトップスキャナーと携帯電話アプリを使用してデジタルで保存できます。 このタイプのテクノロジーは、経費報告書を整理、作成し、簿記ソフトウェアとデータを統合できます。
