プロキシとは
プロキシとは、他の当事者に代わって行動することを法的に許可された代理人、または投資家が会議に物理的に出席することなく投票できる形式です。 会社の年次総会（AGM）に参加していない株主は、代理で他の誰かに投票を許可することにより、代理で株式を投票するか、郵便で投票することができます。
プロキシはどのように機能しますか？
代理投票は多くの場合オプションですが、経営陣は株主が直接投票することを推奨します。 株主が出席できない場合、プロキシによる投票は別のオプションです。 個人が代理人として行動するためには、代理人が個人に代わって話すことができる範囲を概説する正式な文書が必要になる場合があります。 特定のアクションを完了するための許可を提供するには、正式な委任状文書が必要になる場合があります。 株主は委任状に署名し、年次総会で指名された株主に代わって議決権を行使するために、指定された個人に公式の許可を与えます。
株主が遅れて到着し、株主に投票することを決定した場合、代理人は投票できません。
プロキシステートメント
年次株主総会の前に、すべての株主は委任状を含む情報のパケットを受け取ります。 委任状文書は、会社の業績にとって重要な問題について情報に基づいた投票を行うために必要な情報を株主に提供します。 委任状声明は、株主および将来の投資家に企業のガバナンスおよび管理業務に関する洞察を提供します。 委任状は、年次総会の議題項目に関する重要な情報を開示し、経営陣および取締役の資格をリストし、取締役会への選挙の投票として機能し、会社の株式の最大株主をリストし、役員報酬に関する詳細情報を提供します。 経営陣や株主からの提案もあります。
委任勧誘状は、会社の年次総会の前に毎年、米国証券取引委員会（SEC）などの規制当局に提出する必要があります。
リモートで代理投票する場合、株主は郵便、電話またはインターネットで投票する資格がある場合があります。 株主は、委任状の情報を使用して、意思決定プロセスを支援します。
誰でもSEC Webサイトで「DEF 14A」という名前で公開会社の委任状を検索できます。
株主が代理投票する理由
経営陣は、年次会議に出席できない株主を代理で投票することを奨励することにより、所有権を完全に代表するようにします。 年次総会で提示される情報は、会社の将来の方向性に影響を与えることが多く、それは会社の株主の持分の価値に直接影響する可能性があります。
重要なポイント
- 代理人は、他の当事者に代わって行動することを法的に許可された代理人です。また、代理人は、年次株主総会に物理的に出席することなく、投資家が投票することを許可する場合があります。代理声明は、株主に会社の業績にとって重要な問題について情報に基づいた投票を行うために必要な情報を株主に提供する文書のパケットです。年次会議で提示される情報は、多くの場合、企業の将来の方向に影響を与え、したがって、会社に対する株主の持分の価値。
実世界の例
2018年11月15日に、企業財務および投資管理のSEC部門のスタッフは、プロセスの正確性と透明性、プロキシアドバイザリーファームの役割など、プロキシ投票プロセスの効率性に関する懸念に対処するための円卓会議を開催しました。 参加者には、投資家、発行者、代理アドバイザー、およびその他の市場参加者が含まれていました。 議論は、現在の議決権行使の仕組みと技術、株主提案プロセス、および議決権諮問会社の役割に焦点を当てました。
円卓会議の結果には、2016年の議決権行使投票カードの提案を実施するなど、現在の「委任状問題」を改善する提案が含まれていました。 。 また、参加者の大多数は、代理プロセスの改革が必要であることに同意しましたが、どのような変更が行われるべきかについて意見の相違がありました。
