前払い費用とは何ですか？
前払い費用は、将来受け取る商品またはサービスに対して前払いを行う事業から生じる、貸借対照表上の一種の資産です。 前払費用は当初資産として記録されますが、その価値は時間の経過とともに損益計算書に費用計上されます。 従来の費用とは異なり、ビジネスはいくつかの会計期間にわたって前払い費用から価値のあるものを受け取ります。
前払い費用
前払い費用について
企業は、長期にわたって継続的な利益をもたらすリースされたオフィス機器や保険の補償など、商品またはサービスの前払いを行います。 この性質の商品またはサービスは、資産を使用することによって長期にわたって生じる利益と費用が一致しないため、すぐに費用を支払うことはできません。
一般に認められた会計原則（GAAP）によると、費用は関連する資産から生じる利益と同じ会計期間に記録する必要があります。 たとえば、大型のXeroxマシンが企業によって12か月間リースされた場合、その企業はフルタイムの期間にわたってその使用から恩恵を受けます。 最初の月にリースとして行われた前払いを費用として記録すると、その使用から発生した収益と費用が適切に一致しません。 したがって、前払い費用として記録し、12か月全体にわたって費用に配分する必要があります。
以前に記録されたプリペイドに関連する費用を認識する仕訳は、調整仕訳と呼ばれます。 新しいビジネストランザクションを記録するのではなく、以前に記録したトランザクションを調整するだけです。 前払い費用のエントリの調整は、費用が発生した期間に確実に認識されるようにするために必要です。
特定の商品やサービスの性質上、前払い費用は常に存在します。 たとえば、保険は、将来不幸な事態が発生した場合に備えて予防的な保護を購入することを目的としているため、保険は前払い費用です。 明らかに、事後の不幸な出来事をカバーする保険を販売する保険会社はないため、保険費用は企業が前払いしなければなりません。
前払費用の例
たとえば、ABC Companyが今後12か月の間に保険を購入するとします。 保険契約に対して前払いで120, 000ドルを支払います。 ABC Companyは最初に、前払い保険への借方、貸借対照表上の資産、および現金への貸方として全額120, 000ドルを予約します。 毎月、前払い保険への貸方と保険費用の借方を通じて、損益計算書に10, 000ドル（前払い金額の1/12）を支出する調整エントリが作成されます。 12か月目には、最終的な$ 10, 000が完全に支出され、プリペイドアカウントはゼロになります。
