8ステップの会計サイクルは、すべてのタイプの簿記係にとって注意することが重要です。 これは、簿記係の責任のプロセス全体を8つの基本的なステップに分解します。 これらの手順の多くは、会計ソフトウェアと技術プログラムによって自動化されることがよくあります。 ただし、最小限の技術サポートで本を扱う小規模ビジネスの会計士にとっては、手順を手動で知って使用することが不可欠です。
会計サイクルとは何ですか？
会計サイクルは、会社の簿記タスクを完了するための基本的な8段階のプロセスです。 ビジネスの財務活動の記録、分析、および最終報告のための明確なガイドを提供します。
会計サイクルは、1つの完全なレポート期間を通じて包括的に使用されます。 したがって、プロセスの時間枠全体で整理された状態を維持することは、全体的な効率を維持するのに役立つ重要な要素となります。 会計サイクル期間は、レポートのニーズによって異なります。 ほとんどの企業は月次ベースでパフォーマンスを分析しようとしていますが、四半期または年次の結果に重点を置いている企業もあります。
とにかく、ほとんどのブックキーパーは、日々の会社の財政状態を認識しています。 全体として、各会計サイクルの期間を決定することは、開閉の特定の日付を設定するため重要です。 アカウンティングサイクルが終了すると、新しいサイクルが開始され、8ステップのアカウンティングプロセスが再開されます。
重要なポイント
- 会計サイクルは、ビジネスオーナーがビジネスアクティビティの財務会計を容易にするために設計されたプロセスです。通常、会計サイクルには8つの手順に従う必要があります。ビジネス。
8段階の会計サイクルについて
8段階の会計サイクルは、すべての会社の取引を個別に記録することから始まり、指定されたサイクルの時間枠での会社の活動の包括的なレポートで終わります。 多くの企業は、会計ソフトウェアを使用して会計サイクルを自動化します。 これにより、会計士はサイクルの日付をプログラムし、自動レポートを受け取ることができます。
各企業のシステムに応じて、多かれ少なかれ技術的な自動化が利用される場合があります。 通常、簿記には何らかの技術サポートが含まれますが、簿記係はさまざまな時点で会計サイクルに介入する必要があります。
通常、個々の企業はそれぞれ、自社のビジネスモデルと会計手順に適合するために、特定の方法で8段階の会計サイクルを変更する必要があります。 通常、発生主義会計と現金主義会計の変更は、1つの大きな懸念事項です。
企業は、単一入力会計と二重入力会計を選択することもできます。 3つの主要な財務諸表、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書すべてを作成する企業には、複式簿記が必要です。
会計サイクルの8つのステップ
会計サイクルの8つのステップには、次のものが含まれます。
ステップ1：トランザクションを識別する
会計サイクルの最初のステップは、トランザクションを識別することです。 企業は、会計サイクル全体で多くの取引を行います。 それぞれを会社の本に適切に記録する必要があります。
記録管理は、すべてのタイプのトランザクションを記録するために不可欠です。 多くの企業は、販売トランザクションを記録するために、書籍にリンクされたPOSテクノロジーを使用します。 販売以外にも、さまざまな種類の費用が発生します。
ステップ2：トランザクションをジャーナルに記録する
サイクルの2番目のステップは、各トランザクションのジャーナルエントリの作成です。 POS技術はステップ1と2を組み合わせるのに役立ちますが、企業は費用を追跡する必要もあります。 発生主義と現金主義の選択は、取引が正式に記録される時期を決定します。 発生主義会計では、収益と費用を一致させる必要があるため、販売時に両方を予約する必要があることに留意してください。
現金会計では、現金の受け取りまたは支払い時に取引を記録する必要があります。 複式簿記では、完全に開発された貸借対照表と損益計算書およびキャッシュフロー計算書を管理するために、各取引で2つのエントリを記録する必要があります。
ダブルエントリアカウンティングでは、各トランザクションに借方と貸方が等しくなります。 単一エントリの会計は、小切手帳の管理に匹敵します。 残高のレポートを提供しますが、複数のエントリは必要ありません。
ステップ3：投稿
取引が仕訳として記録されたら、総勘定元帳の勘定に転記する必要があります。 総勘定元帳は、アカウントごとにすべての会計活動の内訳を提供します。 これにより、簿記係はアカウントごとに財政状態とステータスを監視できます。 総勘定元帳で最も一般的に参照される口座の1つは、利用可能な現金の量を詳述する現金口座です。
ステップ4：未調整の試算表
会計期間の終わりに、試算残高が会計サイクルの4番目のステップとして計算されます。 試算表は、各口座の未調整の残高を会社に伝えます。 その後、未調整の試算残高は、テストと分析のために5番目のステップに繰り越されます。
ステップ5：ワークシート
ワークシートの分析と調整エントリの特定は、サイクルの5番目のステップを構成します。 借方と貸方が等しいことを確認するために、ワークシートが作成および使用されます。 矛盾がある場合は、調整を行う必要があります。
エラーを特定することに加えて、発生主義会計を使用する場合、収益と費用のマッチングのためにエントリの調整が必要になる場合があります。
ステップ6：仕訳の調整
6番目のステップでは、ブックキーパーが調整を行います。 調整は、必要に応じて仕訳として記録されます。
ステップ7：財務諸表
会社はすべての調整入力を行った後、7番目のステップで財務諸表を生成します。 ほとんどの企業の場合、これらのステートメントには、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書が含まれます。
ステップ8：ブックを閉じる
最後に、会社は8番目のステップで会計サイクルを終了します。これは、指定された終了日の日の終わりに帳簿を閉じることによって行われます。 終了ステートメントは、期間にわたるパフォーマンスの分析のためのレポートを提供します。
終了後、アカウンティングサイクルは新しいレポート期間から最初からやり直されます。 通常、締め切りは書類を提出し、次のレポート期間を計画し、将来のイベントとタスクのカレンダーを確認する良い機会です。
ボトムライン
8段階の会計サイクルプロセスにより、簿記係や忙しい起業家の会計が容易になります。 アカウンティングアクティビティの処理方法から当て推量を取り除くのに役立ちます。 また、一貫性、正確性、および効率的な財務パフォーマンス分析を確保するのにも役立ちます。
