日当ごとの支払いとは何ですか？
日当ごとの支払いは、出張中に発生した費用をカバーするために従業員に支払われる日当です。 事業費には通常、宿泊費、交通費、食費、およびその他の付随費用が含まれます。 日当ごと（ラテン語で「日ごと」を意味する）は、時間ごとまたは月ごとではなく、従業員が日ごとに支払われる構造的報酬システムを指すこともあります。
重要なポイント
- 日当ごとの支払いは、出張中に発生した費用をカバーするために従業員に支払われる日当です。日当ごとの支払いは、従業員が宿泊、食事、旅行などの年間のビジネス費用を積み上げるときに役立ちます。企業のクレジットカード、全額または一部の費用補償、または固定の日次レート。ほとんどの企業は、連邦政府が設定した標準レートを手当のガイドラインとして使用しています。
日当ごとの支払いについて
日当ごとの支払いは、大規模な出張を必要とする一部の職務に役立ち、従業員が宿泊、食事、出張などの年間の事業費を積み上げる原因となります。 企業は、これらの費用を賄うためにさまざまなシステムを導入しています。
- 会社のクレジットカード ：一部の会社は従業員にクレジットカードを発行しています。 これにより、自分で費用を負担することなく、仕事中にすぐに事業費を支払うことができます。 全額または一部の経費補償 ：一部の会社は従業員の経費を全額負担しますが、一部の企業は、特に宿泊、食事、旅行などの一部の経費のみを日当ごとに支払います。 固定額 ：多くの企業は、従業員に特定の固定日額を提供しています。 従業員は、この手当ですべてまたは一部の費用を負担することが期待されています。
日当ごとの支払いは、一部の労働者が受け取る補償の構造も指します。 日当ごとの構造の労働者は、日ごと、または行われた仕事の量ごとに賃金を受け取ります。 これらのタイプの労働者は通常、フルタイムの仕事とは対照的に、一時的または短期の契約を結んでいます。 医療従事者と代替教師は、日当ごとの支払いスケジュールの労働者の例です。
特別な考慮事項
ほとんどの連邦政府の従業員の日当は、米国一般サービス局（GSA）によって設定されています。 事業費の日当ごとの支払いポリシーを持つ企業は、この連邦日当の料金をガイドラインとして使用します。 国内および国際旅行の標準料金は、毎年10月1日に発効します。 米国政府によって設定される料金は、会社の都市での生活費に基づいていますが、標準料金よりも高いまたは低い料金を設定する場合があります。
標準料金よりも高い日当ごとの支払いでは、従業員が超過額に対して税金を支払う必要があります。 超過配当はフォームW-2のボックス12に含まれています。 60日以内に事業主に事業経費報告書を提出しなかった場合、通常、日当ごとの全額の支払いが行われます。
従業員は、標準日当基準を超える金額に対して税金を支払う必要があります。
給与が連邦の日当に等しいかそれ以下で、従業員が事業費報告書を雇用主に提出する場合、日当ごとの支払いは従業員の賃金の一部ではありません。 支払いは通常、従業員への非課税所得としてカウントされ、フォームW-2の課税所得とは別に表示されます。 出張経費報告書は、旅行の終了後60日以内に雇用主に提出する必要があり、旅行の目的、日付、場所、および自己負担額の領収書を詳述する必要があります。
自営業者の日当
自営業者は食事代として日当ごとの料金しか使用できません。 他の従業員と同様に、自営業者は出張の日付、場所、目的を示す経費報告書の記録を保持しなければなりません。 領収書の保管も必要になる場合がありますが、領収書を保持していない場合でも、領収書を保持することをお勧めします。
日当ごとの支払いの種類
会社は日当ごとの支払いを異なる方法で処理します。 上記のように、彼らはクレジットカードを発行し、全額または一部の費用をカバーし、固定料金を提供し、または従業員が後日払い戻しのために費用を自己負担するよう要求する場合があります。
日当ごとの支払いは、事業費の全部または一部を賄うことができます。 企業は、宿泊と食事に日当料金を使用するか、食事のみをカバーするために日当料金を使用できます。 たとえば、部分日当は食事のみを賄うために合計100ドルであり、宿泊費と付随費用は自己負担で支払われます。 一部の企業は、従業員の収入とは別になっていることを示すものとして従業員に小切手を行うことにより、日当ごとの支払いを行います。
固定料金
事業費に手当を固定する方法を実装する事業では、通常、従業員に1日あたり一定額を支払います。 たとえば、別の都市で1週間働いている情報技術（IT）コンサルタントに対する日当の支払いは、1日あたり200ドル（宿泊施設100ドル、食事50ドル、付随費用50ドル）になります。
付随費用とは、具体的には特定されていないが、従業員の裁量で決定される費用です。 付随費用には、輸送、ランドリーサービス、インターネット、ルームサービス、サーバーのヒントなどの費用が含まれる場合があります。 従業員が出張で自分の車を使用する場合、内国歳入庁（IRS）のマイレージ償還率（事業目的で車両を運転する場合の控除可能費用の計算に使用されるオプションの率）に従って払い戻されます。
自己負担費用
従業員が前もって自分で費用を支払う必要がある場合、企業は通常、請求書の提出を求めます。 自己負担費用の請求が承認された場合、会社は従業員に事業費の払い戻しを行います。 この方法では、スタッフが請求と領収書を確認し、払い戻しリクエストを承認または拒否し、従業員に支払いを発行する必要があるため、はるかに時間がかかります。
日当ごとの支払いの利点
前払いの日当支払いや会社のクレジットカードを使用する会社は、従業員の領収書の保管と提出の時間と手間を節約します。 支払いが日当ごとに行われ、費用が日当ごとの金額を下回っている場合、支払いは文書化することなく承認されます。 従業員に割り当てられた食事費用が1日あたり100ドルである場合、1日あたり100ドル以下の食事に費やされた金額は、ビジネスレシートを必要としません。 ただし、従業員はこの金額を超えて食品に費やしているため、領収書は人事（HR）部門に提出する必要があります。
過剰なお金はどうなりますか？ 従業員は、未使用のお金を保持できます。 これは、お金を節約したい従業員のemployees約支出のインセンティブとして役立ちます。
