Lockbox Bankingとは何ですか？
ロックボックスバンキングは、顧客からの支払いを受け取るために銀行が企業に提供するサービスです。 このサービスでは、顧客が行った支払いは会社に行く代わりに特別な私書箱に送られます。 銀行はボックスに移動し、支払いを取得して処理し、資金を会社の銀行口座に直接入金します。
ロックボックスバンキングの仕組み
大量の支払いまたは送金書類を伴う大規模な小切手を受け取るビジネスの場合、ロックボックスの配置により、回収と支払い処理を合理化できます。 銀行は、高度なロックボックステクノロジーを利用して、企業が支払いや預金を受け取るために使用する複数の通信ハブを確立しています。
企業は、顧客からの支払いを受け取るために私書箱を設置します。 銀行は当日の預金と処理センターへの連絡を宅配します。 ビジネスの送金書類がスキャンされ、支払い情報がキャプチャされ、清算更新が売掛金に送信されます。 毎晩、ビジネスのロックボックスデータは、安全なストレージと簡単なアクセスのためにバックアップされます。
ロックボックスバンキングの長所と短所
ほとんどの支払い処理サービスと同様に、ロックボックスバンキングには長所と短所があります。 これにより、企業は顧客への支払いを非常に効率的に行うことができます。 これは、会社が小切手を定期的に入金できない場合、または郵便で顧客からの支払いを絶えず受け取っている場合に特に役立ちます。
一方、ロックボックスバンキングも非常に危険です。 ロックボックスにアクセスできる銀行の従業員が監視されることはめったにないため、状況が不正にさらされる可能性があります。 ロックボックスにある小切手は偽造に必要なすべての情報を提供するため、詐欺は主に小切手偽造の形で発生します。
特別な考慮事項
ロックボックスバンキングを使用するビジネスは、内部処理コストを大幅に削減し、回収を高速化し、売掛金をより迅速に現金に変換できます。 ロックボックスバンキングを通じて自動的に行われるため、企業が銀行預金を準備したり、会計記録を維持したりする必要はありません。
ロックボックス処理の一部は毎日行われるため、企業は、監査管理とデータセキュリティを改善しながら、売掛金管理の管理と効率を高めることができます。 企業は、処理された支払いやクーポンの電子画像を含む、預金額、資金の利用可能性、支払い情報への毎日のアクセスにより、強化されたレポート機能の恩恵を受けます。
重要なポイント
- ロックボックスバンキングは、顧客からの支払いを受け取るために銀行が企業に提供するサービスです。 ロックボックスバンキングに関しては、長所と短所があります。 便利ではありますが、危険であり、偽造などの潜在的な詐欺につながる可能性もあります。 銀行は、高度なロックボックステクノロジーを利用して、企業が支払いや預金を受け取るために使用する複数の通信ハブを確立しています。 企業は、ロックボックスバンキングを使用して、内部処理コストを削減し、売掛金を迅速に現金に変換し、回収を高速化できます。
