目次
- 付随費用-IEとは何ですか？
- 付帯会社の手続き
- 食事と付随費用
- 付随物の税務処理
- ビジネスギフト
- ビジネスギフトの控除
- 死傷者または盗難
- 死傷者または盗難の免責
- 国家警備隊および予備旅行
- 付帯施設の納税申告書
付随費用-IEとは何ですか？
付随費用としても知られる付随費用は、事業活動中に支払われる主なサービス、アイテムまたはイベントに加えて発生する謝礼金およびその他の軽微な費用または費用です。
従業員がビジネスのために旅行する場合、交通費、食事、宿泊費に付随する付随的な費用が一般的です。 空港からホテルまでタクシーを利用する従業員は、タクシーとホテルの費用を負担し、現地で慣習的である場合は、タクシーの運転手とホテルのスタッフにチップの付随費用を負担します。アイテムまたはサービスなどの付随費用ヘアカットやトイレタリーは、とにかく自宅で必要になり支払いが行われるため、個人用に分類される可能性が高いためです。
付帯会社の手続き
付随費用とそれらを管理するポリシーと手順は、多くの場合、会社の従業員ハンドブックに記載されています。 その中で、付随的な費用が定義され、ビジネスまたは個人として分類され、数量、品質、または金額に関して制限されます。 または、日当ごとの料金が設定され、それ以上の費用は従業員が負担する必要があります。 会社の払い戻し手続きでは、従業員が偶発的な費用を支払うか、会社のクレジットカードまたは小口現金で支払う必要がある場合があります。
これらの手順は、会計および税務上の付随費用の追跡を促進するものでなければなりません。 従業員は、購入ごとに詳細な記録を保管する必要があります。 従業員は、支払いを証明する実際の領収書に裏付けられた経費報告書にこれらの記録を要約し、会社に提出する必要があります。従業員への収入ではありません。
食事と付随費用
付随的費用は控除可能であり、出張、投資または収入をもたらす財産、または教育、医療、慈善目的の資格のある旅行に関連する払い戻しなしで支払われた場合、50％の制限が適用されます。
次の5つの方法を使用して、食事および付随費用（M&IE）のコストを計算できます。
- 実際のコスト法標準的な食事手当法説明責任プランの下での日当ごとの旅行手当法高低法付帯費用のみの法。
メソッドの可用性は、特定の事実と状況に完全に依存します。 最初の方法である実際の費用は、実証済みの自費の旅費を直接払い戻します。 残りの4つの方法は、指定されたコストをカバーするために日当ごとの包括レートを提供します。
標準的な食事手当料金には、すべての食事、ルームサービス、ランドリー、ドライクリーニング、衣類の押付けの費用と、フードサーバーや荷物ハンドラーなどのサービスを提供する人のための手数料とヒントが含まれます。連邦政府の日当率とIRSで設定された高低は、すべての食事、宿泊、および付随的な費用をカバーします。 付帯費用のみの1日あたり5ドルのレートは付帯費用をカバーし、食事費用が支払われたり発生したりせず、標準的な食事手当が使用されなかった場合にのみ使用できます。
食事および付帯費用（M&IE）の控除の目的上、付帯費用は、ポーター、手荷物運送業者、ホテルのスタッフ、および船のスタッフに与えられる手数料とチップです。 付随的な費用には、洗濯、清掃、衣類のプレス、宿泊税、電報または電話の費用、宿泊場所やビジネスの場所と食事がとられる場所との間の交通費、または旅行バウチャーの郵送費用は含まれません雇用主が後援するチャージカード請求書の支払い。
付随物の税務処理
企業によって支払われた、または払い戻された付随費用の税務上の取り扱いは、種類および納税者によって異なります。 一般的な問題として、付随的費用は、それぞれの事業活動に普通で必要な事業費用に付随する場合、現地で慣習的で予想される場合、および金額が合理的である場合、控除可能です。
ビジネスギフト
企業が顧客にギフトを提供する場合、ギフトの費用に付随する付随費用は一般的です。そのようなギフトを提供する企業は、基礎となるギフトの費用に加えて、包装紙、リボン、弓、配達の付随費用が発生します。
ビジネスギフトの控除
ギフト包装、彫刻、梱包、郵送、保険、またはギフトに実質的な価値を追加しないその他の関連費用などのビジネスギフトの付随費用は、ビジネスギフトの控除限度を計算する際にはカウントされません。 ビジネスギフトの控除は各税年度中に受取人1人あたり25ドルに制限されているため、これは良いことです。 受取人に贈られたギフトの25ドルを超える費用は、控除できません。
死傷者または盗難
損害または盗難された財産の費用に付随する付随費用は、企業がビジネス上の犠牲者や盗難に遭った場合によく発生します。工場が燃え尽きると、所有している会社は工場の修理または交換のために支払う必要があり、また発生する可能性もあります人身傷害の治療、引っ越しおよび保管の費用、一時的な工場スペースの家賃などの付随費用。
死傷者または盗難の免責
人身傷害、一時的な住居、燃料、引っ越し、または一時的な居住区のレンタルなどの医療費などの損害からの付随的費用は、損害の損失として控除できません。
国家警備隊および予備旅行
国家警備隊および予備軍のメンバーは、食事、宿泊、および100マイルを超える旅費について、連邦政府の手当に至るまでの総収入から、ガードまたは予備会議に出席するために一晩滞在する場合の超過控除を請求できます。
付帯施設の納税申告書
従業員は、フォーム1040、1040A、または1040EZのスケジュールAの職務関連の旅費を、AGI制限の2％の対象となる職務費用およびその他の項目別控除として控除します。 国家警備隊および予備隊のメンバーは、フォーム1040の24行目の100マイルの旅費を、総所得からの超過控除として報告します。
自営業者は、フォーム1040、1040A、または1040EZのスケジュールCで、仕事関連の旅費を事業費として控除します。 事業体は、事業体の分類に応じて、フォーム1120または1120Sまたはフォーム1065の旅費を事業費として控除します。
