定期的に小切手を記入する人にとっては、プロセスはほとんど自動的になります。 ただし、多くのチェックを書いていない場合、混乱を招く可能性があります。 チェックと各番号に事前に印刷されている番号の説明を正しく記入するために必要な手順を以下に示します。
完了したチェックの例
- 日付 –チェックの右上隅の空白行に日付を入力します。 月/日/年の形式は、米国の標準です。 受取人の名前 - 受取人の名前を空欄に「Pay to the Order」というフレーズの後に記入します。これは、個人、組織、または事業者であり、小切手が送られる相手です。 個人の場合は、必ず姓と名を含めてください。 組織またはビジネスの場合は、フルネームを使用します。 金額（数値形式） –受取人の名前の右側にあるボックスに、金額をドルとセントで数値を使用して入力します。 Amount（Expanded Word Form） -ドル金額は、受取人の名前の下の空白行に展開されたワード形式でも書き込まれる必要があります。 ただし、セントは分数形式で記述する必要があります。
署名 –小切手の右下の行に名前を記入してください。 あなたの署名は必須です-受信者はそれなしで小切手を換金できません。
ルーティング番号、口座番号、小切手番号
チェックの下部に表示されている数字は、次を表しています。
ルーティングトランジット番号 - 番号の最初のシーケンスは、金融機関のルーティングトランジット番号を表します。 このコードは銀行を識別し、小切手を処理のための適切な場所に送ることができます。
口座番号 – 番号の2番目のシーケンスは、一意の口座番号です。 アカウントを開いたときに銀行によって割り当てられました。
小切手番号 -最後の一連の番号は小切手番号です。 また、チェックの下、日付の下に表示されます。
ボトムライン
オンラインでの支払い機能により、紙の小切手を発行する必要性は大幅に減りましたが、まだ必要な場合がありますので、適切に記入する方法を知ることが重要です。
