売掛金管理では、平均回収期間は、債権者が貸付資金を回収するのにかかる時間を指します。 平均回収期間は、現金変換サイクルの重要な要素です。 回収期間が短い企業は、キャッシュフローが改善され、経済的に支払能力が高い傾向があります。 その反対は、債権を回収するのに苦労している企業に当てはまります。
細い線を歩く
債権者は、債権を管理しようとすると、一種のキャッチ22に直面します。 遅すぎる収集方法は、キャッシュフローが不十分なビジネス全体を危険にさらす可能性があります。 過度に積極的な慣行は、公正債務回収慣行法（FDCPA）に違反するリスク、または消費者金融保護局（CFPB）に違反するリスクを負います。
情報が重要
収集の慣行は高度に規制されていますが、債権者はクレジット販売を受け入れる前に、借り手に関する情報を収集する権利を依然として持っています。 効果的な売掛金管理では、顧客情報を最新の状態に保つ必要があります。 これにより、滞納アカウントに連絡する際の時間を節約できます。 さらに、スキップトレースなど、より高価な債務者の位置特定技術の必要性を防ぐことさえできます。
シンプルでタイムリーな請求書
債権者は、顧客やクライアントが支払いをできるだけ簡単に行えるようにする必要があります。 一部の企業は、契約上の支払い期日の前の週にリマインダーを送信します。 その他は、簡単な電子請求書または電子支払い機能を提供する場合があります。 債務者は、プロセスが簡単で混乱がない場合に支払いをする可能性が高くなります。
信用ポリシーと信用条件
最終的に、各事業の平均回収期間は、信用契約で定められた条件と規定に依存しています。 契約が債務者が30日ごとに支払いを行うことを要求する場合、平均回収期間は30日に向かう傾向があります。 アカウントが7日間延滞するまで延滞料が評価されないことを契約でさらに規定している場合、平均回収期間は30〜37日間になる可能性があります。
