デビットノートは、あるビジネスが別のビジネスを扱う過程で正当なデビットエントリを作成したことを証明する形式です。 これは、購入者が材料をサプライヤに返却し、払い戻し額を検証する必要がある場合に発生する可能性があります。 この場合、購入者は会計取引を反映した借方メモを発行します。
企業は、受け取ったクレジットノートに応じてデビットノートを発行する場合があります。 販売、購入、またはローンの請求書の間違い（多くの場合、利息と手数料）により、企業は借金メモを発行してエラーを修正するよう促される場合があります。
重要なポイント
- デビットノートとは、あるビジネスが別のビジネスとの取引の結果として金銭的措置を講じたことを示す書面による取引です。 メモは会計ログの借方メモに対応します。企業間取引では借方メモと貸方メモの両方を使用します。 すべてのメモは日付が付けられ、シリアル番号、取引の説明、返品の詳細、関係者の署名が含まれます。サプライヤーが後で修正しようとした請求額の少ない請求書は、借方メモの典型的な例です。 サプライヤに製品を返品し、払い戻しを求めている店も別の例です。
トランザクションの借方メモ
デビットノートとクレジットノートは、ほとんどの場合、企業間取引（B2B）に関与します。 これらは、会計ログの借方と貸方のエントリに対応し、さらに以前のビジネストランザクションの証拠として機能します。 デビットメモと呼ばれることもあります。
通常、借方メモにはすべて同じ一般情報が含まれます。メモの日付、シリアル番号、以前のビジネストランザクションの簡単な説明、返品アイテムの詳細（売上税と請求書への参照を含む）、および適切な会社の署名当局。
請求額が不足している請求書に続いて借方メモについて耳にする可能性が最も高くなります。 サプライヤーが10, 000ドル相当の資材をクライアントに出荷したが、請求書は9, 500ドルでしか送らなかったとします。 ミスに気付いたサプライヤは、問題を解決し、会計記録を適切に調整するために、500ドルの差額で借方メモをクライアントに提出できます。
デビットノート、デビットメモ、デビット領収書、および請求書はすべて本質的に類似しており、すべて企業間の金融取引を実証する正当な文書です。 ただし、B2Bトランザクションでは「借方領収書」という用語が使用されることはほとんどありません。
デビットレシート
「デビットノート」と「デビットレシート」という用語にはあいまいさがあります。 借方領収書は借方メモと交換可能に使用される場合があります。また、借方領収書は、顧客が会社に金銭を支払うことを証明する書面による記録を記述することのみを目的としています。 B2Bトランザクションに借方領収書という用語が使用されることはほとんどありません。
請求書
借方メモまたは借方領収書は、請求書に非常に似ています。 主な違いは、請求書には常にセールが表示されることです。デビットノートとデビットレシートには、すでに行われた取引の調整または返品が反映されます。
通常の業務範囲外の商品またはサービスが提供された場合、デビットノートを従来の請求書に置き換えることもできます。 これは、両方の経理部門のトランザクションを区別するのに役立ち、発行会社が新しいタイプの請求書を作成するのを防ぎます。
B2Bトランザクションは通常、クレジットの延長に基づいています。ベンダーは、支払いを受ける前に会社に貨物を送り、配達後に会社に請求額を請求します。 借方と貸方は、これらのトランザクションを追跡するために使用される会計方法です。
資材返品
デビットノートは、ビジネスエラーに対するクレームと考えてください。 購入者からベンダーまたはサプライヤへの返品の場合、借方メモには購入者の帳簿（会計ログ）の変更が表示され、返品クレジットが要求されます。 仕入先/仕入先はしばしば、取消の証拠として貸方票を送信します。
たとえば、XYZ社が材料をサプライヤであるABC社に返品する場合を考えます。 払い戻し額を証明するために、XYZはデビットノートを作成します。 元の購入は5, 000ドルであったため、借方メモには材料費と現地の売上税率を反映する必要があります。 税金と商品のコストは、常にメモ内の個別の明細である必要があります。
ABCは受領後、理解の証拠として小さなクレジットノートを作成し、XYZに払い戻し（またはクレジットを提供）する必要があります（デビットノートに正しい情報が含まれている場合）。
受取利息/手数料
ある企業が債権者への関心を、または提供されたサービスに対する第三者への委任を負うとします。 このような場合、デビットノートは通常、受け取ったクレジットノートに応答するために発行されますが、債務者はいつでも発行されます。
手数料の売掛金の借方メモは、親会社と子会社の間で一般的です。 利子の借方メモは、前の支払いを調整するために、または簡単な記録管理として使用できます。
