デビットノート

デビットノートとは

デビットノートは、ベンダーが現在の債務を購入者に通知するために使用するドキュメント、またはクレジットで受け取った商品を返却するときに購入者が作成したドキュメントです。 デビットノートは、今後の請求書に関する情報を提供したり、現在支払うべき資金のリマインダーとして機能する場合があります。 返品されるアイテムについては、返品されたアイテムの在庫と返品理由とともに、予想される合計クレジット額が含まれる場合があります。

デビットノート

デビットノートの詳細

デビットメモとも呼ばれるデビットメモは、一般に企業間取引で使用されます。 このような取引には、多くの場合、クレジットの延長が含まれます。つまり、商品の費用が購入者によって支払われる前に、ベンダーが商品の出荷を会社に送信します。 実際の商品は変化していますが、実際の請求書が発行されるまで、実際のお金は送金されません。 借方と貸方は代わりに、出荷された在庫と未払いの支払いを追跡するために会計システムに記録されます。

デビットノートは、通常レターとしてフォーマットされているという点で請求書とは異なり、即時の支払いを必要としない場合があります。 これは、デビットノートを使用して、まだ正式に請求されていない金額に基づいて今後の債務を購入者に通知する場合に当てはまります。

デビットノートの代替形式

レター形式とは別に、借方メモは、受領した商品の領収書として提供される場合もあります。 未払い額が記録される場合がありますが、正式な請求書が購入者に送信されるまで支払いは予想されません。 これにより、買い手は、必要に応じて、最初に支払いを行わなくても商品を返品できます。

一部のデビットノートは、購入者が未払いになった負債のリマインダーとしてのみ機能する情報ハガキとして送信される場合があります。 これは、元の請求書が受領またはレビューされたかどうかを販売者が確信できない場合に役立ちます。 ハガキには、関連する連絡先情報など、債務の決済方法に関する情報を含めることもできます。

オプションのドキュメントとしての借方メモ

すべての企業が、未払いまたは未払いの債務を抱える買い手に借方メモを送ることを選択するわけではありません。 一般に、売り手はそれを標準的な商慣行と見なし、内部手順に従って使用するか、まったく使用しません。 場合によっては、購入者は、内部記録管理要件を満たすために、借方メモに含まれる情報を含む文書を要求できます。