船荷証券とは
船荷証券（BLまたはBoL）は、運送業者が荷送人に発行する法的文書であり、運ばれている商品の種類、数量、および配送先を詳述しています。 船荷証券は、運送業者が商品を所定の目的地に配送する際の出荷領収書としても機能します。 この文書は、輸送形態に関係なく、出荷された製品に添付する必要があり、運送業者、荷送人、および荷受人からの権限のある代表者によって署名されなければなりません。
一例として、物流会社は、大型トラックを介して、テキサスの工場からアリゾナ州のガソリンスタンドにガソリンを輸送する予定です。 工場の代表者と運転手は、トラックにガスを積み込んだ後、船荷証券に署名します。 運送業者がアリゾナ州のガソリンスタンドに燃料を届けると、トラックの運転手は、駅員も書類に署名するよう要求します。
船荷証券
重要なポイント
- 船荷証券とは、運送業者が運送業者に発行する法的文書であり、運ばれている商品の種類、数量、仕向地を詳述しています。船荷証券は、所有権の文書、出荷された商品の受領書、運送業者および荷送人。 この文書は、出荷された商品に添付する必要があり、運送業者、荷送人、および荷受人の承認された代表者によって署名される必要があります。
船荷証券の説明
船荷証券は、貨物を正確に処理するために必要なすべての詳細を運送業者と荷主に提供する法的拘束力のある文書です。 主に3つの機能があります。 まず、船荷証券に記載されている商品の所有権の文書です。 第二に、出荷された製品の領収書です。 最後に、船荷証券は、貨物の輸送に関する合意された条件を表します。
職務分離
すべてのビジネスでは、盗難を防ぐために内部統制を整える必要があります。 内部統制の重要な要素の1つは職務の分離です。これにより、1人の従業員がビジネス内で過度に統制することを防ぎます。
2つの内部統制システムは同じではありません。 ただし、ほとんどは標準的なコア哲学のセットに従っており、標準的な管理慣行となっています。 内部統制の実装は、業務の合理化と不正行為の防止に役立ちます。
実世界の例
船荷証券は、資産の盗難を防ぐために適切に管理およびレビューする必要があるいくつかの重要な文書の1つです。 たとえば、XYZ Fine Diningが週5回新鮮な肉と魚の出荷を受け取ったとします。 レストランのマネージャーは、レストランが注文する必要がある肉と魚の種類と量を決定します。 次に、彼は注文書に記入し、XYZの所有者が各POをレビューしてイニシャルを付けてから、それを食品ベンダーにメールで送信します。 ベンダーは肉と魚を収集し、彼と夜間運送業者の代表者の両方が船荷証券に署名します。
次に、運送業者は飲食物をレストランに配達し、管理者は船荷証券に関する情報をPOで要求した内容と比較します。 情報が一致する場合、POと船荷証券は所有者に送信され、所有者はドキュメントを確認して、食品ベンダーに支払うべき小切手を書き込みます。
この例では、所有者は発注書（PO）と船荷証券を確認せずにベンダーに小切手を発行しません。 このステップにより、XYZは注文したものと受け取ったものに対してのみ支払います。 レストランのマネージャーがそれらを比較したときに2つの文書が一致しない場合、マネージャーはベンダーに例外について尋ねます。 3人目の従業員が銀行取引明細書を照合し、会社に預金します。 盗難を防ぐために、これらすべての手順を実施する必要があります。
