説明責任プランとは？
説明責任のある計画は、内国歳入庁（IRS）の規定に準拠する計画であり、労働者に対する事業費の払い戻しは、払い戻しは収入としてカウントされません。 これは、払い戻しが源泉徴収税またはW-2報告の対象にならないことを意味します。 ただし、これらの費用は、説明責任のある計画に該当する事業に関連するものでなければなりません。
重要なポイント
- 説明責任のあるプランは、従業員に仕事関連の費用を払い戻すプロセスです。説明責任のあるプランは、仕事の補償の形とは見なされないため、課税対象ではありません。関連し、正確に報告され、過剰な払い戻しが返された場合。 払い戻された費用が説明不能と見なされる場合、IRSによる課税の対象となります。 通常、超過資金は120日以内に返還されなければなりません。
説明責任プランの仕組み
説明責任のあるプランは、説明責任のないプランとは異なります。 事業の償還計画が説明責任のある計画のIRS要件に準拠していない場合、その計画は会計処理ができず、費用の償還は従業員の報酬の一部とみなされるため、源泉徴収の対象となり、従業員のWフォームで報告する必要があります。
IRSのルールによれば、説明責任のある計画では、経費が事業関連であり、適切に会計処理されている場合、経費は払い戻されます。 さらに、実際の費用を超えて支払われた金額は、指定された期間内に会社に返却する必要があります。 従業員が負うビジネス関連の費用には、旅行、食事、宿泊、娯楽、交通などが含まれます。 従業員は、費用を記録とともに適切に計上し、合理的な期間内に超過分の払い戻しを返還する必要があります。
雇用主は、計画の詳細をIRSに提出する必要はありませんが、説明責任のある計画の要件を満たしていることを証明できなければなりません。
雇用主は、IRSが投稿するよりも厳しい説明責任プラン要件を利用できることがよくあります。
説明責任プランの要件
説明責任のある計画の要件は、それらがビジネスに関連していること、従業員の費用が合理的かつタイムリーに雇用主に適切に計上されていること、および過剰な払い戻しが合理的な時間内に雇用主に返還されなければならないことです。
経費が事業関連とみなされるには、以下の要件を（大まかに）満たす必要があります：費用は雇用の過程で発生しなければならないこと、および個人経費と業務経費をブレンドする経費は、次のように適切に会計処理されることそのような場合、雇用主と従業員の間で費用を分割します。 一般的な例は、出張に使用される個人用車の例です。このような場合、従業員は、個人輸送および仕事関連の輸送中に発生したマイルを計上し、費用を分割することが期待されます。適切に。
通常、適切な会計は、従業員の資金がビジネスに関連していることを証明するために、サードパーティの確認の対象となります。 領収書は、従業員が資金調達要求の正当性を証明するために使用するサードパーティの実証の一般的な形式です。 ただし、この規則には例外があります。これには、75ドル未満の非宿泊費用、IRSの日当基準内に収まる食事の払い戻し、タクシーなどの公式の支払い証明の取得が困難な輸送費用が含まれます。 、地下鉄、バス。 一般的に、過剰な払い戻し資金の返還に対する期待は、そのような資金が支払から120日以内に雇用主に返還されることです。
