ゼロベースの予算編成は、すべての予算編成期間ですべてのドルがどのように使われるかを管理者に考えさせる会計慣行です。 利点と欠点の両方があります。
ゼロベースの予算編成：概要
ピートパイアは、1970年代にテキサスインスツルメンツのアカウントマネージャーだったときにゼロベースの予算編成のアイデアを開発しました。 近年、フォーチュン500社とプライベートエクイティ企業の両方がこの予算手法を採用しています。
2018年に発表されたゼロベースの考え方に関するAccenture Strategyの調査では、2013年から2017年にかけて、この予算方法は毎年85％の割合で世界の85の大企業の間で指数関数的に成長しました。 これらの会社には、クラフトハインツ、モンデレズインターナショナル、ユニリーバPLCなどがあります。
従来の予算編成では、企業はテンプレートとして前期間の予算から始めて、それを基に構築します。 通常、新しい予算はそれぞれ前期間の予算と比較して増分的に増加し、企業は新しい費用を正当化するだけで済みます。
ゼロベースの予算編成は、新しい期間ごとの予算が「ゼロベース」から作成されるという点で、従来の予算編成とは異なります。 新しい予算に追加する前に、各費用を正当化する必要があります（古い費用や定期的な費用も含む）。
主な利点は、柔軟な予算、集中的な運用、低コスト、より規律ある実行です。 短所には、リソース集約性、経験豊富なマネージャーによる操作、短期計画への偏りの可能性が含まれます。
ゼロベースの予算編成の利点
この予算編成方法の利点は次のとおりです。
管理者はすべての運用費用を正当化する必要がある
ゼロベースの予算編成により、管理者はすべての予算、予算編成期間をどのように使用するかを確実に考えることができます。 また、このプロセスにより、すべての営業費用を正当化し、会社のどの領域が収益を生み出しているのかを考慮する必要があります。
レガシー費用を抑制
従来の予算編成では、企業に極端な措置を講じることを強いる何らかの経済的ショックが発生するまで、レガシーコストは何年も検査されません。 経費は時間とともに増加する傾向があり、各部門は予算を削減から保護しています。 このアプローチは近視的である可能性があり、時間が経つにつれて、リソースの大幅な誤割り当てにつながる可能性があります。 正しく行われた場合、ゼロベースの予算編成はこれを防ぐことができます。
管理者はすべての費用をゼロベースの予算で正当化する必要がありますが、一般的に、新しい予算が前の予算よりも高いか低いかは関係ありません。
ゼロベースの予算編成の欠点
ゼロベースの予算編成にはいくつかの欠点もあります。
短期的思考に報いることができる
ゼロベースの予算編成の主な欠点の1つは、次の暦年または予算編成期間に収益を生み出す企業の領域にリソースをシフトすることにより、短期的な思考に報いることができることです。 その結果、研究開発や労働者のトレーニングなど、収益に直接結び付けられない長期投資と通常見られる企業の一部の領域には、実際に必要な予算よりも少ない予算が残される可能性があります。 これらの領域は短期的には収益を生まないが、多くの場合、長期的に競争力を維持するための鍵となるため、これは企業を傷つける可能性があります。
リソース集約的
ゼロベースの予算編成もリソースを大量に消費します。 既存の予算を変更して新しい要素のみをレビューするのではなく、すべての予算要素を綿密にレビューして正当化するには、より多くの時間と労力が必要です。 このため、一部の批評家は、ゼロベースの予算編成の利点はその時間コストを正当化しないと主張します。
精通したマネージャーによる操作
さらに、経験豊富なマネージャーがプロセスをゲーム化して、より多くのリソースを部門に取り込むことができます。 これが起こると、労働者が消耗品だと感じるため、会社の協力精神が低下する文化の変化につながる可能性があります。
重要なポイント
- ゼロベースの予算編成は、それを使用する企業が新しい期間ごとに予算を作成するという点で従来の予算編成とは異なります。この方法の利点は、古い費用と新しい費用を抑えることでコストを削減できることです。短期的な思考、リソース集約型であり、精通したマネージャーによって操作される可能性があります。
