バウチャーとは何ですか？
バウチャーとは、負債の支払いを承認するために必要なすべてのサポート文書を収集してファイルするために、会社の買掛金部門が使用する文書です。 バウチャーは、基本的に買掛金のバックアップ文書です。 買掛金は、会社がベンダーやサプライヤーに支払うべき短期請求書です。
バウチャーは、すべての支払いが適切に承認され、購入した商品またはサービスが実際に受け取られることを保証する内部会計管理メカニズムであるため、重要です。
重要なポイント
- バウチャーは、請求書の裏付け文書を含む会社の買掛金部門で使用されるドキュメントです。バウチャーは、基本的には会社が仕入先とサプライヤに支払うべき請求書である買掛金のバックアップドキュメントです。請求書、未払金額、期日、総勘定元帳、および出荷領収書未払いの未払いバウチャーのすべての金額が合計され、1つの一括払いが貸借対照表に買掛金として記録されます。
バウチャーの仕組み
企業は、会計期間を通じて、サプライヤーおよびベンダーに対してさまざまな短期の財政的義務を負っています。 会社は、会社の商品の生産に使用される在庫または原材料をサプライヤから購入する必要がある場合があります。 サプライヤは基本的に、30日、60日、90日などの近い将来に支払いを行えるように、会社にクレジットの延長を許可します。
バウチャーとは、未払いの支払いに対してサプライヤーまたはベンダーに支払われた未払い金および支払いを示すすべてのサポート文書を含むフォームです。 バウチャーと必要な文書はバウチャー登録に記録されます。 バウチャーのサポート文書には次のものが含まれます。
- 仕入先からの請求書支払対象の仕入先または仕入先名支払額、支払期日、請求書を早期に支払うために仕入先から付与された割引などの支払条件会社の発注書仕入先から商品が会社によって受け取られたことを示す領収書総勘定元帳会計目的で使用されるアカウント購入および支払いのための会社の認定代理人からの署名サプライヤへの請求書の支払い後の支払いと日付の証明
未払い残高があるすべてのバウチャーの合計額は、貸借対照表に買掛金として記録されます。 バウチャーの支払いが完了すると、支払い証明書がバウチャーに含まれ、支払い済みバウチャーとして記録されます。
バウチャーの有用性
会社のバウチャーは、監査が実施される際の重要な証拠源となります。 監査人は一連の手順を実行して、財務諸表に重要な虚偽表示がないかどうかを判断します。 バウチャーは、購入した商品が実際に受領されたことを文書化します。これは、財務諸表に投稿された商品とサービスが本当に存在するという監査人の主張を裏付けています。 また、バウチャーは、ベンダーへの会社の現金支払いを正当化し、取引の転記に使用される総勘定元帳勘定を文書化します。
バウチャーシステムを使用すると、従業員が共謀して会社の資産を盗むリスクも軽減されます。 企業は、職務分掌を採用して従業員の盗難を防止しています。つまり、組織内のさまざまな人々に重要なタスクが割り当てられています。 バウチャーは、タスクが複数の人によって実行されることを文書化し、監査人が職務が適切に分離されたことを確認できるように、証跡を作成します。
バウチャーの例
地元のレストランでは、数日ごとにベンダーから肉や魚を注文しています。 レストランのマネージャーが30ポンドの肉の購入注文を記入し、所有者が購入注文をイニシャルして出荷を承認します。 貨物が受領されると、貨物の内容が注文書と比較され、貨物が注文されたものと一致することが確認されます。 レストランは出荷領収書を完成させてプロセスを文書化し、出荷領収書はベンダーの請求書と比較されます。
伝票（添付文書を説明する表紙）には、発注書、領収書、および請求書が含まれています。 購入金額が追加され、支払われるまで貸借対照表の買掛金勘定に記録されます。 所有者は、小切手に署名する前にすべてのバウチャー情報を確認します。
バウチャーには、トランザクションの記録に使用される総勘定元帳も含まれます。 たとえば、レストランでは、肉の在庫勘定に貸方記入（増加）し、現金勘定に借方記入（減少）して支払いを記録できます。 支払いの受領と日付は、バウチャーが支払われたことを示すために記録されます。 買掛金勘定は、追加の買掛金が発生しないと仮定して、請求書が支払われるために残高が少なくなることを反映します。
