仮想データルームとは
仮想データルーム（VDR）は、ディールルームとも呼ばれ、ドキュメントの保管と配布のための安全なオンラインリポジトリです。 通常、合併や買収に先立つデューデリジェンスプロセスで、会社の文書を確認、共有、開示するために利用されます。
仮想データルームについて
仮想データルームは、ドキュメントの開示と共有に従来使用されていた物理データルームに取って代わりつつあります。 ビジネスのグローバル化とコスト削減のための監視の強化により、仮想データルームは物理データルームに代わる魅力的な選択肢になりました。 仮想データルームは広くアクセス可能で、すぐに利用でき、より安全です。 セキュリティの懸念が高まり、侵害が発生した場合、VDRプロバイダーはより洗練された信頼性の高いデータベースを開発しています。 新規株式公開（IPO）、監査業務、パートナーシップ、または共同で作業して情報を共有する必要があるその他の企業は、仮想データルームを使用します。
仮想データルームの使用
合併と買収（M&A）の手順は、VDRの最も一般的な使用法です。 これらのリポジトリは、取引の完了時に必要なデューデリジェンスの場所を提供します。 これらのビジネストランザクションには大量のドキュメントが含まれ、その多くは機密情報であり、機密情報が含まれています。 VDRの使用は、すべての利害関係者が交渉中にドキュメントを確認および交換するための安全で信頼できる方法です。
多くの場合、企業は、建物の建設中に製品を生産および製造し、サービスを提供するために互いに協力します。 これらのビジネス関係の形成と維持には、契約とデータの頻繁な送信が必要です。 仮想データルームは、これらの契約の保管を提供し、ビジネスパートナーシップの継続に必要なドキュメントをすぐに利用できるようにします。 例として、エンジニアが構造の設計図に加えた変更は、プロジェクトに関係するすべての請負業者がすぐに利用できます。
会社の慣行、コンプライアンス、およびアカウントの監査は、すべてのビジネスで一般的な慣行です。 労働者は外部の規制者や調整者とやり取りする必要があるため、このプロセスは頻繁に問題になります。 また、今日、多くの企業が遠隔地や世界中のさまざまなタイムゾーンにオフィスを構えています。 仮想データルームを使用すると、弁護士、会計士、内部および外部の規制当局、およびその他の利害関係者が集中アクセスポイントを持つことができます。 中央システムを提供すると、エラーと時間が削減されます。 また、通信の透過性も提供します。 監査の種類によって、アクセスと権限のレベルは異なります。
新規株式公開（IPO）の提供は、想像を絶する量の事務処理を必要とする困難な作業です。 監査と同様に、透明性は不可欠です。 企業は大量のドキュメントを作成、交換、保持、管理する必要があります。 トランザクションの性質により、ほとんどのユーザーは「表示のみ」などのアクセスが制限されます。 コピー、転送、または印刷する機能は禁止されている場合があります。
VDRの代替
仮想データルームには多くの利点がありますが、すべての業界に適しているわけではありません。 たとえば、一部の政府は、機密性の高い情報交換のために物理データルームを引き続き使用することを選択する場合があります。 潜在的なサイバー攻撃とデータ侵害による損害は、仮想データルームが提供する利点を超えています。 脅迫者が機密情報にアクセスした場合、そのようなイベントの結果は大惨事になる可能性があります。 そのような場合、VDRの使用は考慮されません。
