仮想アシスタントは、クライアントのオフィスの外で操作しながらクライアントに管理サービスを提供する独立した請負業者です。 通常、仮想アシスタントはホームオフィスから操作しますが、共有カレンダーなどの必要な計画ドキュメントにリモートでアクセスできます。 仮想アシスタントとして雇用されている人は通常、数年の秘書またはオフィス管理の経験があります。
仮想アシスタントの分解
企業が日常業務でインターネットの使用を増やすにつれて、仮想アシスタントがより顕著になりました。 仮想アシスタントは請負業者であるため、企業はフルタイムの従業員と同じメリットを提供する必要はありません。 また、仮想アシスタントはオフサイトで機能するため、会社のオフィスに机やその他のワークスペースは必要ありません。
採用方法
在宅で働くフリーランスの請負業者の数の増加に伴い、雇用市場では、雇用主と請負業者の間の仲介者として機能するWebベースの企業が急増しています。 一部のフリーランサーサイトには、幅広い経験と専門知識を備えた世界中の個人で構成される膨大なワークプールがあります。
これらのサイトでは、クライアントは、仮想アシスタントが実行するのに必要なタスクのタイプと、支払いを希望する最大レートに関する詳細を投稿できます。 フリーランスの労働者はその後、仕事に入札し、レビューのためにクライアントに仕事のサンプルを与えることができます。 場合によっては、クライアントはビデオ会議を設定して、応募者にインタビューし、応募者の資格をより徹底的に評価することができます。
クライアントにとって、仮想アシスタントを雇う利点の1つは、必要なサービスだけを契約できる柔軟性です。 契約の条件に応じて、一部の仮想アシスタントは時間ではなくタスクによって支払われる場合があります。 対照的に、従来のオフィス設定の従業員は、通常、1日あたり一定の時間数を支払わなければなりません。
仮想アシスタントの職務
仮想アシスタントの特定の職務は、クライアントのニーズと契約条件によって異なります。 一部の仮想アシスタントは事務や簿記のタスクを処理しますが、その他のソーシャルアシスタントはソーシャルメディアに定期的に更新を投稿したり、ブログの記事を書いたりします。 バランスのとれた仮想アシスタントは、旅行の手配、予約のスケジューリング、データ入力、オンラインファイルストレージも処理できます。
仮想アシスタントを雇用する前に、クライアントは、実行する必要があるタスクに関する詳細な指示を作成することにより、よりスムーズな作業関係を確保できます。 マニュアルを作成することにより、遠隔地で働く関係で生じる誤解のリスクを軽減できます。
