クォーラムとは何ですか？
定足数とは、企業憲章に基づいて会議の議事録を有効にするために必要な、会社に既得権を持つ個人の最低許容レベルを指します。 この条項または一般合意により、取締役会が変更を加える前に、会議に十分な代表が出席することが保証されます。
定足数は、通常、すべての企業会議に参加するために依存すると考えられる可能な限り大きなグループで構成されます。これは定性的な評価です。 クォーラムの複数形は「quora」です。
決定された数は、メンバー全体を正確に表していないほど小さくすべきではありませんが、合法的に会議を開催するのが難しくなるほど大きくすべきではありません。
クォーラムの仕組み
クォーラムを構成する厳密な数はないため、ベストプラクティスは、クォーラムが組織内のメンバーの単純な過半数として確立されることを示唆しています。 また、会社の定款にハード番号を記載することもできます。その場合、その番号が大きい場合、単純な多数を上書きします。 決定された数は、メンバー全体を正確に表すほど小さくはないが、法的に会議を開催するのが難しくなるほど大きくないことが重要です。
いずれにせよ、定足数は意思決定の役割を持つメンバーを代表するものでなければなりません。 たとえば、会社に10人の取締役がいる場合、定足数は会社のすべての株主の51％ではなく、6人の取締役の単純な過半数になります。
重要なポイント
- 定足数とは、公式の会議や行動が行われる前に必要な最低限の関心または出席のレベルであり、企業はしばしば、企業憲章に明記されている決定を下すために株主の間で必要な定足数を規定しています。大多数またはいくつかのより具体的または複雑な取り決め。企業がクォーラムの適切な公式を決定するために利用できるいくつかのガイドラインが存在します。
特別な考慮事項：クォーラムの不在に関するロバートの規則
定足数のアイデアとガイドラインは、「ロバートの秩序の規則」によって設定されました。 これらのルールは、情報のないまたは重複している可能性のある一部の少数の意思決定力から組織を保護するために実装されました。 ただし、会議中に定足数を満たしていない場合、既存の出席者は会社に代わって最大4つのアクションを実行できます。
まず、定足数に達していない場合、会議の出席者は、会議の延期の確立された時間を調整できます。 そうすることで、会社とそのメンバーは、既存の会議を後日、より多くの人が参加できるように再スケジュールできます。
第二に、既存の出席者は単に会議を延期し、すでにスケジュールされている次の会議に再試行できます。 これは、たとえば定期的にスケジュールされた予算会議がある場合に発生し、提案された予算決定は時間に依存しません。
第三に、そして最も痛みの少ない行動は、会議の既存のメンバーが、追加のメンバーが現れるか切り上げられることを期待して休憩のために一時停止する単純な休憩です。 これは通常、一部のメンバーが休憩のために自分で離れ、会議中に定足数に達していない場合に発生します。 最後に、クォーラムを確立するために追加の手段を講じることができる特別な状況下では、特権的な動議を呼び出すことができます。 たとえば、不在のメンバーを呼び出すための委員会を設立することができます。
