プロジェクト管理とは？
プロジェクト管理には、特定のタスク、イベント、または義務を完了に向けて移行するための会社のリソースの計画と編成が含まれます。 1回限りのプロジェクトまたは進行中のアクティビティを含むことができ、管理されるリソースには、人員、財務、技術、および知的財産が含まれます。
プロジェクト管理は、多くの場合、エンジニアリングおよび建設分野、そして最近ではヘルスケアおよび情報技術（IT）の分野に関連付けられています。
業界が何であっても、プロジェクトマネージャーはほぼ同じ仕事をする傾向があります。プロジェクトの目標と目標を定義し、さまざまなプロジェクトコンポーネントをいつ誰が完了するかを決定するのに役立ちます。 また、品質管理チェックを作成して、完成したコンポーネントが特定の基準を満たしていることを確認します。
重要なポイント
- 非常に基本的なレベルでは、プロジェクト管理には、プロジェクトの計画、開始、実行、監視、および終了が含まれます。従来、ウォーターフォール、アジャイル、リーンなど、さまざまなタイプのプロジェクト管理の方法論と手法が存在します。産業、建設、エンジニアリング、IT企業の成功の重要な部分です。
プロジェクト管理について
一般的に、プロジェクト管理プロセスには、計画、開始、実行、監視、終了の各段階が含まれます。
さまざまな業界が、独自のニーズに固有のプロジェクト管理の方法論またはフレームワークを開発しています。
すべてのプロジェクトには、最初から最後まで、物事がどのように軌道に乗るのか、どのように構築され、どのように完了するのかを概説する計画が必要です。 たとえば、建築では、計画はアイデアから始まり、図面に進み、設計図のドラフトに進みます。各ステップの間に数千の小さなピースが集まります。 アーキテクトはパズルのピースを提供する一人です。 プロジェクトマネージャーがすべてをまとめます。
通常、すべてのプロジェクトには予算と時間枠があります。 プロジェクト管理により、すべてがスムーズに、時間通りに、予算内で進められます。 つまり、計画期間が終了すると、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトで作業しているすべてのチームメンバーがスケジュールどおりに終了するようにします。
プロジェクト管理の例
プロジェクトマネージャーがチームを率いてソフトウェア製品を開発する任務を負っているとしましょう。 プロジェクトの範囲を特定することから始めます。 次に、開発者、エンジニア、テクニカルライター、品質保証スペシャリストを含むプロジェクトチームにタスクを割り当てます。 プロジェクトマネージャーはスケジュールを作成し、期限を設定します。
多くの場合、プロジェクトマネージャーは、ガントチャートやPERTチャートなどのワークフローの視覚的表現を使用して、どの部門がどのタスクを完了するかを決定します。 彼らは、予想外の不測の事態に直面してもプロジェクトを予算内に維持するのに十分な資金を含む予算を設定しました。 また、プロジェクトマネージャーは、ソフトウェア製品の構築、テスト、および展開に必要なリソースをチームに確保します。
Cisco Systems Inc.などの大規模なIT企業が中小企業を買収する場合、プロジェクトマネージャーの仕事の重要な部分は、さまざまなバックグラウンドのプロジェクトチームメンバーを統合し、最終目標の達成に関するグループの目的意識を植え付けることです。 プロジェクトマネージャーは技術的なノウハウを持っているかもしれませんが、高レベルの企業ビジョンを取り、時間内に予算内で具体的な結果を提供するという重要なタスクも持っています。
プロジェクト管理の種類
特定の業界またはプロジェクトのタイプの特定のニーズを満たすために、多くのタイプのプロジェクト管理が開発されています。 彼らが含まれます：
ウォーターフォールプロジェクト管理
これは、従来のプロジェクト管理に似ていますが、次のタスクを開始する前に各タスクを完了する必要があるという注意事項が含まれています。 ステップは直線的で、滝のように進行が一方向に流れます。 このため、このタイプのプロジェクト管理では、タスクシーケンスとタイムラインへの注意が非常に重要です。 多くの場合、プロジェクトで作業するチームの規模は、小さなタスクが完了し、大きなタスクが開始されるにつれて大きくなります。
アジャイルプロジェクト管理
コンピュータソフトウェア業界は、この方法論を最初に使用した企業の1つです。 アジャイルマニフェストの12の基本原則に基づいた基盤により、アジャイルプロジェクト管理は、成果物の継続的な監視と改善に焦点を当てた反復プロセスです。 本質的に、高品質の成果物は、顧客価値の提供、チームの相互作用、および現在のビジネス環境への適応の結果です。
アジャイルプロジェクト管理は、段階的な段階的なアプローチに従っていません。 代わりに、プロジェクトのフェーズは、組織内のさまざまなチームメンバーによって互いに並行して完了します。 このアプローチでは、手順全体を再起動することなく、エラーを見つけて修正できます。
リーンプロジェクト管理
この方法論は、時間とリソースの浪費の両方を無駄にしないことに関するものです。 この方法論の原則は、日本の製造業から収集されました。 それらの背後にある主なアイデアは、より少ないリソースで顧客により多くの価値を生み出すことです。
ここにリストされているよりも多くの方法論とプロジェクト管理の種類がありますが、これらは最も一般的なものです。 使用されるタイプは、プロジェクトマネージャーまたはプロジェクトが管理されている会社の好みによって異なります。
