目次
- I-9フォームとは何ですか？
- I-9フォームへの記入
- ボトムライン
I-9フォームとは何ですか？
新しい従業員を雇うとき、その人が合法的に米国で働く資格があることを確認する必要があります。 求人を（一度ではなく）行ったら、新しい従業員はI-9フォーム、雇用適格性確認に記入して、米国で働く資格を証明しなければなりません。
雇用者として、米国市民権および移民局からのこのフォームが従業員とあなたによって記入されることを確認するのはあなたの責任です。 フォームを他の雇用記録とともに保管します。政府に提出しないでください。
（雇用時の雇用主の責任の詳細については、「雇用主があなたに尋ねることができない8つのこと」を参照してください。）
I-9フォームへの記入
I-9フォームは、米国で合法的に働く資格があることを示す情報を新しい従業員から取得するように設計されています。フォームに記入する必要がある従業員は免除されません。
I-9フォームは3つの部分で構成されています。
1.パートI：従業員のために、アイデンティティを確立する
フォームのこの部分は、従業員が記入します。 従業員の氏名、住所、生年月日、社会保障番号（該当する場合）、メールアドレス、電話番号などの情報が含まれます（メールアドレスと電話番号はオプションです）。
この部分は、偽証罪の罰則の下で、その人が以下の理由で合法的に米国で働く資格があることを証明するためにも使用されます。
- 市民米国の非居住者永住者合法的な永住者米国で働くことを許可された外国人該当する場合、従業員はこの許可の有効期限を入力する必要があります。
外国人であり、就労が許可されている従業員は、外国人登録番号（外国人に割り当てられた一意の7桁、8桁、または9桁の番号である「A番号」）またはフォームI-94入場番号を入力する必要があります。
従業員はフォームに署名して日付を記入する必要があります。 虚偽の陳述は、罰金および/または投獄をもたらす可能性があります。
一部の従業員は、フォームの各部分を完了するために支援が必要な場合があります。 従業員が未成年または身体障害者（または翻訳が必要）の場合、フォームの完成を支援する人（準備者および/または翻訳者）は、フォームに署名するだけでなく、自分の名前と住所も入力する必要があります偽証の）。
2.パートII：雇用主のために、従業員の文書を確認する
フォームのこの部分は、雇用主が記入します。 雇用主が雇用の適格性を検証するためにレビューした文書について説明しています。 雇用主は、雇用の初日から3日以内にこの措置を講じる必要があります。 雇用主は、提示されたドキュメントのコピーを作成できますが、必須ではありません。
使用できるドキュメントのリストは3つあります。 使用される文書の種類により、雇用主が記入しなければならないパートIIの部分が決まります。
リストA： このリストの文書は、従業員の身元と雇用許可の 両方を 確立します。 従業員は、文書の要件を満たすために次のフォームのいずれかを提示するだけで済みます。
- 米国のパスポート（または米国のパスポートコード）永住者カード（「グリーンカード」）または外国人登録証カード（技術的には、グリーンカードはフォームI-551）一時的なI-551スタンプを持つ外国のパスポート写真を含む雇用許可証（フォームI-766）働くことを許可された非移民エイリアンの場合：外国のパスポートとフォームI-94（または94A）、および有効期限が切れていない限り、エイリアンの非移民ステータスの承認、マーシャル諸島共和国
リストB： このリストのドキュメントには、従業員の身元が示されています。 従業員がリストAのドキュメントを持っていない場合、従業員はリストBのドキュメントを1つ作成する必要があります。 リストCの1つのドキュメント（下）。
- 州によって発行された運転免許証または身分証明書（写真付き身分証明書およびその他の個人情報が含まれている場合）身分証明書と写真付き投票者の登録カード 軍事カードまたは草案の記録軍事扶養家族のIDカード米国 沿岸警備隊商船カードネイティブアメリカン部族文書カナダ政府当局が発行した運転免許証
リストBのドキュメントのいずれかを作成できない未成年者（18歳未満）の場合、従業員の身元を証明するために受け入れられる代替ドキュメントには、学校の記録またはレポートカードが含まれます。 クライアント、医師、または病院の記録。 または保育園や保育園の記録。
リストC： この文書は、米国で働くための従業員の許可を確立します。 繰り返しますが、従業員がリストAからドキュメントを作成できない場合、リストB と リストCからドキュメントを作成する必要があります。
- 社会保障口座番号カード（カードに「雇用には有効ではない、INS認可のある業務にのみ有効、またはDHS認可のある業務にのみ有効」と書かれている場合を除く）国務省発行の出生証明書（Form FS-545）国務省発行の出生届（Form DS-1350）公式の印章がある米国の州、郡、市当局、または領土によって発行された出生証明書のオリジナルまたは認証されたコピー 市民IDカード（フォームI-197）米国在住の市民を使用するための身分証明書（フォームI-179）国土安全保障省発行の雇用許可証
従業員の場合と同様に、雇用主は偽証罪のペナルティの下で、必要な文書を確認し、本物であると信じ、従業員が米国で働く権限を持っていることを最大限に知っていることを証明する必要があります認定セクションでは、雇用主は従業員の就業初日とその他の雇用主情報（事業名、フォームに署名する人の役職、事業所の住所）に注意する必要があります。
3.パートIII：雇用主のために、再雇用するとき
フォームのこの部分も雇用主のみが記入しますが、従業員を再雇用するときに再確認する場合にのみ使用されます。 従業員が元のI-9の日付から3年以内に再雇用された場合、雇用主はこのセクションまたは新しいI-9を完了することを選択できます。
この部分を完了する必要がある場合、雇用主は従業員の名前（または従業員が名前を変更した場合は新しい名前）と再雇用の日付をリストするだけです。 以前の雇用許可が期限切れになったが、現在延長されている場合、そのような許可を確立する文書に関する情報を入力します（文書のタイトル、番号、および新しい雇用許可の有効期限）。
他の部品の場合と同様に、従業員は、提示された文書が本物であると信じ、従業員が米国で働くことを許可されていることを偽証罪の罰則の下で署名しなければなりません。
ボトムライン
雇用主は、雇用日から3年間、または雇用終了日から1年間、I-9を保持しなければなりません。 連邦政府は時折、雇用記録を調査する場合があります。 I-9の作成に失敗すると、民事および/または刑事罰の対象となる可能性があります。 I-9の詳細については、「雇用者向けハンドブック：フォームI-9の記入手順」を参照してください。 I-9に関するその他の質問については、雇用法の弁護士に相談することもできます。
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