前払費用は、最初は損益計算書に記録されません。 代わりに、前払費用は最初に貸借対照表に記録され、その後、前払費用の利益が実現するか、費用が発生すると、損益計算書に認識されます。
会社が費用を前払いする場合、貸借対照表上で前払い資産として認識され、会社の現金（または支払い口座）を同じ金額だけ減らす同時入力が記録されます。 ほとんどの前払い費用は、まれに12か月後まで費用が発生しない限り、貸借対照表に流動資産として表示されます。
次に、費用が発生すると、前払い費用勘定は費用の額だけ減額され、費用は発生した期間の会社の損益計算書に認識されます。
保険は前払い費用と見なされますか？
前払い費用のより一般的な形態の1つは保険であり、通常は前払いされます。 たとえば、ABC社は、翌年の取締役および役員の賠償責任保険に12, 000ドルの保険料を支払います。 会社は保険料を前払いし、毎月、発生した保険費用を考慮して調整入力を行います。 前払い費用口座から引き落とし、費用の支払いに使用した口座に入金する最初のエントリは、次のようになります。
その後、1か月後、会社は使用する保険の調整入力を行います。 会社は適切な費用勘定に借方記入し、前払費用勘定に貸方記入して資産価値を減らします。 ABC社の月額調整額は、12, 000ドルを12か月で割った値、つまり1か月あたり1, 000ドルです。 各月末の調整エントリは次のように表示されます。
前払い費用としてレンタルしますか？
企業は、割引を得るために数ヶ月前に家賃を前払いするか、または借主の信用を考慮して家主が前払いを要求する場合があります。 いずれにせよ、会社XYZが6か月前から合計24, 000ドルのオフィススペースを前払いしているとします。 最初のエントリは次のとおりです。
その後、各月が終了すると、貸借対照表にある前払い家賃勘定は、月額家賃額（24, 000ドルを6か月で割った値）、つまり月額4, 000ドル減額されます。 同時に、同社は損益計算書で4, 000ドルのレンタル費用を認識しています。 したがって、毎月の調整エントリは次のように表示されます。
その他の前払い費用
会社が前払いする追加費用には、利息と税金が含まれます。 会社が期日前に支払いを行うと、前払いの利息が発生する場合があります。 一方、一部の企業は、将来納付される可能性のあるものに基づいた推定納税額など、納付前に納税します。 その他の一般的ではない前払い費用には、機器のレンタルまたはユーティリティが含まれる場合があります。
例として、建設作業のために機器をレンタルしたCompany Build Inc.を考えてみましょう。 同社は2019年4月1日に1, 000ドルを支払い、1か月以内に行われる仕事のために機器をレンタルしました。 会社は、最初の取引を次のように認識します。
次に、機器が使用されて実際の費用が発生した場合、会社は次の入力を行って前払い資産口座を減らし、レンタル費用を損益計算書に表示します。
保険、家賃、公共料金、またはその他の前払いの費用に関係なく、適切なプリペイド資産口座に記録する必要があります。 次に、各期間の終わりに、または実際に費用が発生したときに、調整済みのエントリを作成して、プリペイド資産口座を減らし、適切な所得費用を認識（貸方記入）して、損益計算書に表示します。
前払い費用が最初に損益計算書にないのはなぜですか？
前払い費用は、一般に認められた会計原則（GAAP）に従って損益計算書に含まれていません。 特に、発生主義会計を必要とするGAAPマッチング原則。 発生主義会計では、現金または両替がいつ行われようとも、発生した期間と同じ期間に収益と費用を報告する必要があります。 つまり、発生時に費用を記録する必要があります。 したがって、前払い費用はまだ発生していないため、支払時に損益計算書に認識されません。
